Mudah expense reimbursement dengan Volopay
Berikan kesempatan bagi karyawan Anda untuk melakukan klaim secara lebih mudah hanya dengan sekali klik dan kwitansi akan dikirim untuk ditinjau. Anda dan pengguna dana perusahaan dapat mengelola pengeluaran secara lebih efisien di sepanjang penggunaan kartu ini melalui aplikasi reimbursement manajemen pengeluaran biaya.
Dipercaya oleh tim keuangan secara global di berbagai start-up dan perusahaan.
Aplikasi reimbursement mengkonsolidasi pengeluaran pribadi
Penggantian untuk biaya tak terduga, uang tunai, perjalanan dan biaya lainnya yang terlacak berdasarkan anggaran secara real-time melalui employee reimbursement software.
Reimbursement secara instan
Anda dapat menambahkan detail bank karyawan secara simpel dan langsung membayar ke rekening bank tujuan, hanya dengan sekali klik saja melalui employee reimbursement software. Tetapkan manager untuk setiap departemen atau proyek dan sertakan mereka dalam proses penyetujuan reimbursement dengan mudah.
Pengintegrasian yang lancar
Sinkronisasikan reimbursement ke software akuntansi Anda dan kurangi biaya proses pengeluaran.
Visibilitas real-time
Setiap klaim pengeluaran dan reimbursement dapat dilihat oleh karyawan dan admin perusahaan. Dapatkan pembaharuan yang real-time dan hindari pembayaran yang terlambat untuk employee expense reimbursement.
Semua sejarah reimbursement Anda bisa diakses, membuat pelacakan pembayaran jadi lebih mudah. Untuk visibilitas yang lebih tinggi, gunakan fitur komentar dan diskusikan pengeluaran langsung di dasbor Anda.
Terapkan persetujuan multi-level lanjutan
Anda dapat dengan mudah merancang alur kerja persetujuan tertentu dan secara otomatis mengarahkannya kepada satu atau lebih pemberi persetujuan dalam level apapun menggunakan employee reimbursement software.Â
Pada saat pembuat keputusan absen, buat alur kerja yang secara otomatis dapat memindahkannya dalam jalur yang sesuai supaya dapat berjalan dengan lancar, cepat dan proses reimbursement menjadi lebih mudah. Bila tidak ada alur persetujuan khusus departemen atau proyek, klaim reimbursement akan diarahkan ke alur persetujuan umum perusahaan.
Tetapkan persetujuan multi-level lanjutan
Anda dapat dengan mudah merancang alur kerja persetujuan tertentu dan secara otomatis mengarahkannya kepada satu atau lebih pemberi persetujuan dalam level apapun menggunakan employee reimbursement software. Pada saat pembuat keputusan absen, buat alur kerja yang secara otomatis dapat memindahkannya dalam jalur yang sesuai supaya dapat berjalan dengan lancar, cepat dan proses reimbursement menjadi lebih mudah.
Sistem klaim reimbursement terpusat
Aplikasi reimbursement Volopay menawarkan solusi mulai dari pengeluaran staff, penggantian biaya, pembayaran tagihan untuk kartu transaksi, akses semua pengajuan, klaim validasi dan laporan pengeluaran yang tetap terjaga hanya menggunakan satu platform.Â
Mulai dari reimbursement biaya menjamu klien hingga klaim jarak tempuh, semua bisa dihitung dengan Volopay.
Finansial stack untuk bisnis
Anda tidak perlu menggunakan berbagai macam akun bank dan alat transaksi untuk mengoperasikan bisnis dengan cerdas. Kami telah menggabungkan software terbaik dengan setiap layanan perbankan yang diperlukan guna menghasilkan platform keuangan tercanggih.
Berikan karyawan wewenang dengan kartu kredit fisik dan virtual.
Atur dan lacak setiap rupiah yang digunakan oleh bisnis Anda.
Buat rekening global Anda dengan pembayaran multi-mata uang.
Atur vendor, setujui invoice dan lakukan pembayaran otomatis.
Hemat waktu dan tutup buku yang lebih cepat setiap bulannya.
Integrasikan semua tools dan software yang digunakan setiap hari.
Pelajari lebih lanjut tentang Volopay
Volopay mengkombinasikan pengeluaran, kartu kredit perusahaan, pembayaran tagihan, pengeluaran reimbursement serta otomatisasi akuntansi hanya dalam satu platform.
Persetujuan penerimaan multi-level
Lengkapi tim Anda dengan kartu virtual dengan kontrol bawaan yang memungkinkan Anda untuk membuat pembayaran di berbagai toko.
Visibilitas yang real-time
Buat sistem laporan pengeluaran Anda sehingga bisa mengetahui dimana, kapan dan alasan mengapa terjadi transaksi pengeluaran.
Otomatisasi akuntansi
Lindungi struktur sistem akuntansi Anda, mulai dari penggesekan kartu hingga proses tutup buku (closing book) yang terhubung secara otomatis. Anda dapat menikmati pengalaman integrasi pembukuan tercepat melalui pengintegrasian secara langsung serta sinkronisasi yang real-time.
Mereka menyukai Volopay, begitu juga Anda
Hadirkan Volopay di bisnis Anda,
Dapatkan di sini