Corporate card adalah: Definisi, cara kerja & manfaat

Corporate card adalah kartu yang berfungsi sebagai transaksi pembayaran bisnis dan diperuntukkan bagi karyawan. Misalnya kartu kredit bisnis yang digunakan untuk pengeluaran keseharian bisnis.

Kartu kredit korporat tersebut memberikan kefleksibelan saat karyawan melakukan pembelanjaan atas nama perusahaan. Para karyawan tidak perlu lagi menggunakan dana pribadinya dan mengajukan reimbursement yang memakan banyak waktu.

Kartu ini bisa mengcover biaya pengeluaran perjalanan dinas bisnis, pembayaran subscription, hotel maupun keperluan lainnya. Pemantauan pengeluaran menjadi semakin efisien dan efektif karena semuanya dapat dikontrol dengan baik. 

Setelah mempunyai pemahaman dasar mengenai apa itu corporate card, selanjutnya akan dibahas tentang jenis corporate card hingga manfaat yang bisa diperoleh untuk bisnis Anda.

Kartu corporate mempunyai dua jenis yaitu debit dan kredit. Kartu kredit korporat berfungsi untuk pengeluaran kredit perusahaan dengan lini kredit bisnis yang dapat mendanai aktivitas operasional bisnis. 

Riwayat pembayaran kredit bisa mempengaruhi skor kredit, membantu bisnis dalam melakukan pinjaman maupun mencari dana tambahan modal bisnis.

Kartu debit corporate digunakan sebagai pembayaran bisnis tanpa adanya skor kredit. Kartu ini hanya bisa berfungsi ketika saldo tersedia atau Anda melakukan top up saldo. 

Penggunaan kartu debit corporate memberikan visibilitas dan pengendalian pengeluaran bisnis menjadi lebih terjaga.

Kartu kredit corporate berbeda dengan kartu kredit yang umumnya dijumpai. Letak perbedaannya yaitu kartu ini lebih ditujukan untuk transaksi bisnis.

Namun bukan berarti penggunaan kartu kredit reguler tidak bisa digunakan untuk keperluan bisnis. Kartu kredit reguler juga dapat digunakan untuk transaksi bisnis.

Akan tetapi, fitur dan rewards maupun keuntungan lainnya tidak selengkap yang ditawarkan oleh kartu kredit corporate. Hal ini dikarenakan kartu kredit corporate berfungsi untuk tujuan spesifik bisnis, diciptakan untuk memenuhi dan menjawab keperluan bisnis dengan berbagai fitur dan benefit yang lebih lengkap.

Cara kerja corporate card adalah sama seperti kartu kredit atau debit personal yang mana dapat digunakan untuk melakukan pembayaran toko offline dan online. Perbedaannya, kartu corporate dilengkapi dengan fitur yang diperlukan oleh bisnis sedangkan kartu kredit personal tidak.

Misalnya, kartu corporate yang dimiliki oleh bisnis Anda akan terhubungkan dengan dasbor manajemen biaya untuk membantu dalam melakukan pengkajian dan mengontrol penggunaan kartu.

Pembelanjaan yang dilakukan karyawan dapat menggunakan nama perusahaan melalui kartu kredit tersebut. Tidak sedikit provider yang menawarkan kartu corporate di Indonesia memberikan keleluasaan opsi bagi pengguna.

Setelah kartu dibuat, maka kartu bisa diterbitkan bagi karyawan dan juga pemantauan pengeluaran yang dibuat dapat dilakukan. Pada akhir siklus pembayaran bisnis akan diminta untuk membayar saldo kartu kredit Anda.



Baca juga, Startup corporate card: Definisi, manfaat & keuntungan utama

Kartu corporate bisa diperoleh saat bisnis memenuhi beberapa persyaratan seperti legalitas bisnis, lisensi tertentu maupun identitas personal. Simpelnya untuk memenuhi persyaratan corporate card adalah siapkan beberapa dokumen seperti akta pendirian perusahaan, surat pengesahan dari Kementerian Hukum dan HAM RI, SIUP dan NPWP. 

Beberapa provider mensyaratkan laporan keuangan seperti neraca dan laporan laba rugi selama periode tertentu dan lisensi khusus lainnya jika diperlukan. Selain itu, pembuatan corporate card adalah bagi provider juga memerlukan melihat profil bisnis saat pengajuan pembuatan kartu dilakukan.

Skor kredit yang baik juga dibutuhkan saat Anda ingin mengajukan pembuatan kartu tersebut. Apabila semua persyaratan dirasa bisa dipenuhi, maka persiapkan dokumen terkait untuk memulai pengajuan pendaftaran. Jika Anda masih ragu mengenai pemenuhan persyaratannya, sebaiknya lakukan konsultasi kepada provider terkait.