Kartu debit virtual adalah: Definisi hingga penggunaan

Kartu debit virtual single use adalah kartu yang digunakan bertransaksi satu kali, bersifat sekali pakai yang juga dikenal sebagai karu burner. Kartu ini tidak akan bisa digunakan lagi setelah transaksi dibuat.

Tentu saja, kartu debit ini sangat bermanfaat jika bisnis Anda perlu membayar investasi dalam jumlah besar atau pembayaran vendor yang dibuat sekali bayar.

Sedangkan kartu debit virtual multi-use memiliki pengertian sebaliknya. Kartu debit multi-use dalam bentuk virtual digunakan sebagai transaksi pembayaran secara rutin.

Jenis kartu ini biasanya untuk membayar subscription dan pembayaran vendor reguler.dilengkapi data transaksi real-time.

Ini menandakan kartu debit virtual adalah lengkap dengan keamanan lebih baik, membuat transaksi tidak sah bisa langsung terdeteksi.

Pada saat Anda tidak mempunyai kartu fisik, perasaan lebih tenang bisa Anda dapatkan karena kartu ini mengurangi resiko dari adanya pencurian, salah meletakkan hingga menghindari adanya resiko penyalahgunaan kartu. Hal ini juga mengurangi adanya resiko kehilangan dompet. 

Jika Anda mempunyai kartu virtual debit, kartu tersebut mudah dikelola karena mempunyai detail rincian secara online dan transaksi pembelanjaan yang dilakukan dapat terekam dengan jelas.

Ketika ingin memperoleh kartu debit fisik baru yang diterbitkan ulang, dikirim dan diaktifkan bisa memakan waktu berhari-hari. Pada saat Anda menyadari adanya penyalahgunaan terhadap kartu debit fisik, melakukan pemblokiran atau pembatalan transaksi akan menjadi perihal yang rumit. 

Sedangkan kartu ini dapat dengan mudah melakukanya, segala permintaan pemblokiran maupun pembatalan transaksi bisnis dapat dilakukan dengan mudah.

Kartu debit virtual prabayar bisa digunakan secepat pembuatannya. Kartu tersebut lebih tepat digunakan untuk pembayaran online mengingat ini merupakan kartu virtual. Kartu yang tersimpan di ponsel sehingga melancarkan pembayaran dimanapun berada secara praktis dan cepat.

Prosesnya pun bisa dilakukan hanya dengan beberapa klik melalui ponsel dalam hitungan detik. Berbeda dengan kartu debit biasa yang mana harus memasukkan data secara manual.

Anda bisa melindungi pengeluaran bisnis melalui kustomisasi kartu virtual. Semua pembayaran kartu virtual bisa dikontrol di satu pusat. Pusat pengontrol ini mengizinkan Anda untuk bisa mengakses dan mengatur pengeluaran tertentu serta melakukan pembatalan pembayaran sesuai permintaan.

Kartu debit virtual tergolong ramah lingkungan karena jika Anda menggunakan kartu debit fisik, diperlukan penggantian kartu dalam waktu tertentu dengan bahan dasar plastik. Apabila perbankan melakukan penerbitan kartu fisik di seluruh dunia, maka perharinya bisa diperkirakan menerbitkan jutaan kartu. 

Hal ini disebabkan oleh kartu fisik yang kadaluarsa maupun menerbitkan kartu fisik bagi pengguna baru, tentunya akan menyumbang sampah plastik yang tidak sedikit. Pada saat Anda memutuskan untuk memilih menggunakan kartu virtual ini, maka secara tidak langsung berdampak baik bagi kelestarian lingkungan.



Anda bisa mengatur batas transaksi yang diperlukan sesuai dengan anggaran perusahaan, sehingga dana yang keluar tidak melebihi budget perusahaan. Hal ini tentunya sekaligus bisa melakukan pengontrolan mengenai berapa kali kartu bisa digunakan sejauh terdapat saldo di dalamnya. Sekarang pengaturan batas transaksi bisa dilakukan dengan mudah.

Kartu debit cenderung mudah didapatkan dibandingkan kartu kredit, terutama bagi bisnis kecil yang mana terkadang sulit untuk memperoleh kartu kredit karena belum mempunyai kualifikasi yang sesuai.

Selain itu, biasanya kartu tambahan untuk karyawan juga bisa diperoleh dan mempunyai izin akses untuk pembayaran tertentu.

Ketika menggunakan kartu debit fisik, pengecekan laporan mutasi biasanya baru bisa dilakukan pada akhir bulan sebelum Anda bisa melakukan verifikasi transaksi yang digunakan. Ketika terjadi penyalahgunaan kartu, hal ini bisa menjadi sulit untuk melakukan perlindungan terhadap keuangan Anda.

Kartu debit prabayar virtual dapat terhubungkan dengan software manajemen biaya yang dapat mencatat dan merekonsiliasi segala transaksi secara real-time. Hal ini berarti segala pembayaran dapat tercatat dan ditampilkan pada platform secara langsung ketika transaksi dibuat. 

Visibilitas waktu memberikan kemudahan untuk menangkap segala aktivitas yang sedang terjadi, termasuk bila terjadi kecurangan dilengkapi dengan sumbernya. Sebelum terlambat, Anda bisa langsung menghentikannya sehingga tidak menghambat pembukuan bisnis.

Kartu debit virtual mempunyai berbagai manfaat yang diperlukan untuk kebutuhan bisnis saat ini. Oleh karena itu transaksi bisnis Anda akan menjadi lebih mudah dan cepat terselesaikan dengan baik. Cara pembuatan kartu ini juga tergolong praktis sehingga dapat menghemat waktu Anda. 

Baca juga - Manfaat kartu kredit virtual dan tips untuk bisnis

Pertimbangkan untuk memilih penerbit dengan fasilitas yang dapat mengaktifkan kartu debit virtual tanpa batas. Kaji kebutuhan bisnis, pilih mana yang memberi fleksibilitas paling besar.

Gunakan kartu virtual unlimited untuk semua karyawan, akhiri kerumitan penggantian biaya pengeluaran bisnis Anda.

Kartu debit virtual mudah didapatkan! Pembuatan kartu ini tidak mengharuskan Anda menyertakan banyak dokumen.

Misalkan saja, ketika Anda memilih provider seperti Volopay yang cuma memerlukan akun bisnis pada platform.

Saat memilih provider, perhatikan juga provider yang menyediakan penerbitan kartu fisik dan virtual untuk bisnis.

Fitur esensial selanjutnya dari kartu debit virtual adalah pengkategorian transaksi. Kartu virtual yang terhubungkan dengan sistem manajemen pengeluaran membuat pengguna dapat mengkategorikan transaksi.

Pola transaksi karyawan juga bisa diketahui melalui sistem ini. Tanpa perlu bersusah payah, semua pengeluaran terkategorisasikan otomatis. Pembukuan jadi dilakukan dengan tepat!

Sebagai alat digital kartu debit virtual adalah sebaiknya dapat diakses melalui berbagai perangkat. Paling penting bisa diakses dari ponsel karena karyawan tidak selalu membawa laptop saat bepergian.

Pengaksesan kartu melalui aplikasi ponsel akan memberikan kenyamanan tersendiri bagi mereka.

Sulit untuk bisa melacak dan mengelola semua pengeluaran ketika menggunakan kartu debit fisik. Digitalisasi dan otomatisasi kartu debit virtual adalah solusi dari persoalan ini.

Amankan segalanya termasuk meminimalisir kesalahan perhitungan. Semua data tersimpan dalam satu database, membuat manajemen kartu lebih mudah.

Pelacakan pengeluaran real-time, menjadi fitur penting untuk dipertimbangkan.

Sebaiknya kartu bisa terhubungkan dengan sistem manajemen pengeluaran atau aplikasi yang lengkap dengan pengupdatean data instan.

Laporan detail kapan, dimana dan apa saja lalu lintas transaksi menjadi mudah dilacak dan dicatat dalam software sehingga transaksi tidak sah bisa diketahui.

Dalam upaya mempermudah proses keuangan bisnis Anda, akan sangat bermanfaat jika kartu tersebut dapat terintegrasi dengan perangkat lunak akuntansi. 

Platform seperti Volopay, menghubungkan kartu virtual ke sistem akuntansi seperti Netsuite, Quickbooks, Xero, Jurnal dan lainnya.

Kontrol pengeluaran yang bisa disesuaikan, pemegang kartu dapat menyesuaikan jumlah transaksi dari sistem pengaturan kustomisasi. Setiap biaya dibawah batas akan disetujui otomatis.

Tetapi transaksi yang melebihi batas tidak akan terproses dan memerlukan persetujuan dulu. Kartu juga dapat terhubungkan dengan departemen, anggaran atau proyek.

Teknologi digital memberikan keamanan yang semakin terjamin, tak terkecuali kartu debit virtual.

Autentikasi dua faktor, pelacakan pengeluaran real-time, aplikasi blokir, pembekuan instan dan aplikasi keamanan tingkat bank tidak akan ditembus.

Pastikan untuk memiliki informasi lengkap mengenai alat perlindungan yang disediakan oleh platform.