Sistem terpadu untuk pengadaan: Kelola pembelian Anda tanpa repot
Berdayakan karyawan Anda dan tingkatkan efisiensi bisnis dengan fitur-fitur Volopay yang mudah digunakan dan diatur untuk proses intake-to-procure. Pusatkan semua proses Anda dan gunakan satu dasbor untuk mengelola vendor, permintaan pembelian, purchase order (PO) dan banyak lagi.
Hadirkan tingkat transparansi dan akuntabilitas yang lebih tinggi tanpa membuang waktu dan gantikan tugas-tugas manual yang menyebabkan keterlambatan pengadaan dengan otomatisasi.
Dipercaya oleh tim keuangan berbagai start-up dan perusahaan.
Pengadaan bebas rumit
Lacak permintaan pembelian dan ucapkan selamat tinggal pada tumpukan kertas dan lemari arsip yang penuh dengan dokumen. Beralihlah ke Volopay untuk menyimpan semua detail proses intake-to-procure di satu tempat.
Setiap langkah proses seperti permintaan pembelian, manajemen vendor, alur kerja persetujuan, dan proses lainnya mudah Anda lacak, kelola dan kontrol melalui akun Volopay. Tidak ada lagi miskomunikasi dan kekurangan transparansi.
Persimpel permintaan pembelian
Gunakan Volopay dan permudah karyawan Anda mendigitalkan proses intake-to-procure dengan mudah, mulai dari pengajuan permintaan pembelian. Hanya perlu beberapa menit saja untuk memulai prosesnya.
Manfaatkan formulir permintaan pembelian yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda dan biarkan karyawan Anda mengisinya secara elektronik. Semuanya dapat disimpan di satu dasbor. Setiap permintaan secara otomatis bisa diarahkan untuk diulas lebih lanjut.
Alur kerja otomatis, persetujuan cepat
Tidak perlu lagi mengejar pemberi persetujuan secara manual dan menghabiskan waktu di kantor — arahkan semua permintaan pembelian Anda ke alur kerja persetujuan yang sesuai. Setiap permintaan dapat dihubungkan ke departemen atau proyek yang masing-masing memiliki alur kerjanya sendiri.
Jamin setiap persetujuan diulas dengan tepat, membantu Anda mengurangi risiko penyalahgunaan dana perusahaan. Pastikan akurasi dan efisiensi intake-to-procure tanpa memakan waktu lama.
Pantau anggaran setiap saat
Pantau bagaimana bisnis Anda menggunakan setiap rupiah. Volopay memberikan Anda update secara real-time untuk semua anggaran pengadaan. Setiap departemen dan proyek punya pelacakan anggaran tersendiri.
Catat semua transaksi Anda secara real-time dan hubungkan ke departemen atau proyek yang sesuai. Lacak dengan mudah bagaimana anggaran setiap departemen atau proyek digunakan. Sederhanakan cara Anda mengulas alokasi anggaran.
Proses pendaftaran vendor bebas repot
Dapatkan proses pendaftaran vendor yang lebih cepat dan kurangi tugas entri data manual. Gunakan Volopay untuk membantu pendaftaran independen dari pihak vendor dan minimalkan beban kerja tim procurement Anda.
Kirim email dari dasbor Volopay untuk meminta semua data penting vendor, seperti alamat dan detail akun bank. Yang perlu Anda lakukan hanyalah melakukan proses verifikasi cepat untuk proses onboarding sebelum menambahkan vendor ke database Anda.
Permudah proses pembelian dengan solusi intake-to-procure kami!
Integrasi katalog, simpel pilih vendor
Proses intake-to-procure dijamin jadi proses yang sederhana dengan Volopay, dimulai dengan mengintegrasikan katalog vendor Anda. Hanya perlu beberapa klik saja untuk mendapatkan katalog langsung di dasbor Anda.
Satu platform dapat membantu Anda mengelola semua informasi vendor bebas rumit. Dengan katalog yang mudah diakses, tim pengadaan dapat dengan cepat menentukan vendor mana yang paling cocok untuk memesan kebutuhan bisnis tertentu.
Permudah pembuatan PO
Sederhanakan purchase order (PO) dan kurangi waktu yang dibutuhkan untuk melaksanakan proses intake-to-procure. Volopay memungkinkan Anda otomatis memproses permintaan yang sudah disetujui dan mengirim PO dengan mudah dan cepat.
Alur kerja otomatis bisa membantu lebih dari persetujuan. Setelah permintaan disetujui sepenuhnya, secara otomatis buat purchase order yang dapat dikirim langsung ke vendor yang tepat. Tidak perlu lagi manual mengisi formulir PO dengan Volopay.
Pantau kinerja vendor
Bekerja sama dengan vendor terbaik untuk bisnis Anda. Volopay berkomitmen membantu Anda mencapai yang terbaik dengan memudahkan cara Anda memantau kinerja vendor, tanpa adanya pekerjaan manual.
Manfaatkan fungsi pencarian Volopay untuk menemukan vendor yang Anda yang tepat. Semua detail dan catatan transaksi dengan mereka akan tampil otomatis saat Anda membuka catatan vendor tertentu. Dengan tampilan visual yang mudah dipahami, mengulas kinerja vendor hanya memerlukan waktu sesaat.
Simpan semua kontrak di satu tempat
Jangan terbebani oleh tumpukan dokumen kontrak yang banyak. Dengan Volopay, mudah bagi Anda untuk mengunggah semua dokumen ke satu tempat. Anda hanya memerlukan satu dasbor untuk menyimpan catatan Anda secara digital, sempurna untuk pencarian tanpa repot.
Integrasikan dokumen kontrak Anda dengan alur kerja intake-to-procure dan rujuk kembali dokumen tersebut kapan pun Anda butuhkan, tanpa harus menghabiskan waktu lama untuk mencari dokumen yang tepat secara manual.
Finansial stack untuk bisnis
Anda tidak perlu menggunakan berbagai macam akun bank dan alat transaksi untuk mengoperasikan bisnis dengan cerdas. Kami telah menggabungkan software terbaik dengan setiap layanan perbankan yang diperlukan guna menghasilkan platform keuangan tercanggih.
Berikan karyawan wewenang dengan kartu kredit fisik dan virtual.
Atur dan lacak setiap rupiah yang digunakan oleh bisnis anda.
Buat rekening global anda dengan pembayaran multi-mata uang.
Atur vendor, setujui invoice dan lakukan pembayaran otomatis.
Hemat waktu dan tutup buku yang lebih cepat setiap bulannya.
Integrasikan semua tools dan software yang digunakan setiap hari.
Cara kerja solusi intake to procure Volopay
Pengiriman permintaan
Karyawan Anda bisa dengan cepat mengisi permintaan pembelian di dashboard Volopay untuk mengajukan barang yang diperlukan.
Alur kerja persetujuan
Pastikan setiap permintaan diulas dan disetujui dengan bantuan alur kerja persetujuan otomatis Volopay yang mudah diatur.
Pemeriksaan anggaran
Pantau anggaran Anda dengan otomatis dan periksa alokasi anggaran sebelum Anda melakukan pesanan.
Pemilihan pemasok
Mudah bagi Anda untuk memeriksa kualitas, harga dan pengiriman setiap vendor dengan database yang bisa membantu pemilihan pemasok.
Pembuatan pesanan pembelian
Membuat pesanan pembelian atau purchase order (PO) tidak perlu rumit saat Anda bisa mengotomatiskannya.
Pelacakan pesanan dan pengiriman
Lacak pesanan Anda secara real-time dengan Volopay. Dapatkan update dan periksa kapan pesanan Anda akan dikirim.
Satu solusi tanpa batas: Volopay untuk berbagai industri
Kesehatan
Hindari kesulitan yang akan menunda dan menghambat operasional di rumah sakit, klinik, apotek atau penyedia layanan kesehatan lainnya.
Berikan pelanggan Anda perawatan kesehatan terbaik tanpa perlu khawatir atas kebutuhan pengadaan untuk proses operasional Anda.
Teknologi
Pastikan bisnis Anda bisa beradaptasi di sektor teknologi dengan memenuhi semua kebutuhan pengadaan Anda.
Dorong karyawan untuk membuat proses intake-to-procure jadi lebih efisien dengan permintaan pembelian yang mudah, pemantauan kinerja vendor yang jelas, dan pesanan pembelian otomatis.
Pembangungan
Punya banyak proyek tidak perlu menjadi hal sulit jika Anda memiliki sistem intake-to-procure yang efisien.
Pahami dan kenali material yang Anda butuhkan secara cepat untuk menyelesaikan proyek konstruksi. Biarkan Volopay membantu Anda menangani sisanya.
Perhotelan
Semakin cepat Anda bisa mengidentifikasi kebutuhan bisnis Anda dan mengirimkan purchase order ke vendor dengan Volopay, semakin baik.
Bisnis perhotelan bergantung pada pengadaan persediaan yang mulus agar dapat menjalankan operasi harian dengan lancar.
Logistik
Sederhanakan proses-proses bisnis Anda dan gunakan Volopay untuk memudahkan pekerjaan intake-to-procure.
Kenali persediaan dan layanan yang dibutuhkan bisnis logistik Anda dan izinkan karyawan untuk membuat permintaan pembelian dengan cepat.
Ritel
Jalin hubungan yang lebih baik dengan vendor Anda dengan meningkatkan efisiensi proses intake-to-procure.
Saat penyusunan kontrak dan pengiriman purchase order berjalan lancar, proses pengadaan bisnis ritel Anda dijamin bebas hambatan.
Pengadaan untuk semua: Solusi fleksibel Volopay untuk bisnis berbagai skala
Usaha kecil
Software intake-to-procure Volopay cocok untuk tim kecil yang ingin mengalihkan sebagian beban kerja yang berat ke sistem yang bisa mengotomatiskan tugas-tugas manual.
Selesaikan lebih banyak pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat dengan beberapa karyawan saja.
Bisnis berkembang
Pastikan Anda memilih sistem yang dapat tumbuh bersama bisnis Anda.
Kembangkan proses pengadaan Anda dengan mudah bersama Volopay.
Anda hanya memerlukan waktu singkat untuk mengotomatiskan prosesnya di tahap manapun.
Perusahaan besar
Saat Anda memiliki ratusan permintaan pengadaan yang harus dikelola, proses intake-to-procure manual sering kali jadi hambatan terbesar Anda.
Percepat prosesnya dengan mengotomatiskan tugas-tugas tersebut, mulai dari alur kerja persetujuan yang mudah hingga pemantauan kinerja vendor.
Cerita para klien
Volopay menawarkan pusat kontrol pengeluaran bisnis yang sempurna. Cerita klien kami yang akan memberi tahu Anda tentang bagaimana Volopay memberdayakan bisnis mereka.
Volopay membantu BukuWarung mengelola pengeluaran transaksi di luar negeri.
Volopay membantu Deputy untuk pengintegrasian sistem akuntansi yang lancar.
Menggunakan Volopay, AdCombo mampu mengeliminasi kesulitan manajemen arus kas.
Mereka menyukai Volopay, begitu juga Anda
Hadirkan Volopay di bisnis Anda,
Dapatkan di sini
FAQs on intake-to-procure
Pusatkan permintaan pengadaan Anda dan kelola semua prosesnya dengan mudah. Permintaan pembelian, persetujuan, pembuatan purchase order, dan lainnya dapat dilakukan secara digital dengan bantuan fitur otomatisasi Volopay.
Volopay siap mendukung bisnis dalam berbagai ukuran. Terlepas dari apakah Anda memiliki banyak anak perusahaan atau merupakan UMKM yang baru merintis, Anda bisa meningkatkan efisiensi, akurasi dan transparansi intake-to-procure dengan Volopay.
Ya. Integrasi Volopay memudahkan Anda untuk menghubungkan Volopay dengan platform lain yang sudah ada yang Anda gunakan. Hanya perlu beberapa klik saja untuk menyiapkan integrasi sebelum Anda dapat menyinkronkan data di beberapa sistem secara berlanjut.
Ya. Pantau kinerja vendor dengan menyimpan semua informasi vendor di satu tempat dan menghubungkan setiap pembelian Anda ke vendor yang tepat. Tampilkan data transaksi Anda dengan vendor tertentu dengan mudah untuk mendapatkan ringkasan kinerja mereka.