Prepaid card untuk pengeluaran bisnis karyawan
Berdayakan karyawan Anda dengan prepaid card untuk pengeluaran bisnis. Berikan tim izin pengaksesan dana perusahaan melalui pengelolaan limit transaksi pengeluaran secara cerdas.
Kirim dana secara real-time, lakukan pelacakan atas seluruh pengeluaran dan rekonsiliasikan akun Anda hanya dalam hitungan detik. Business prepaid cards membebaskan staf dari rasa cemas terkait pembayaran belanja bisnis..
Dipercaya oleh Tim Keuangan Berbagai Start-up dan Perusahaan
Atur limit pengeluaran melalui prepaid card
Kartu ini dilengkapi pengaturan limit pengeluaran. Membantu pastikan tidak ada karyawan yang melakukan pengeluaran berlebih karena sesuai penetapan anggaran.
Jadi, karyawan bisa melakukan top up saldo selama satu tahun dan mengatur penggunaan limit transaksi setiap bulan melalui kartu. Cara ini memudahkan pembagian anggaran dalam satu tahun.
Persetujuan pengeluaran bisnis
Kontrol khusus pada business prepaid cards untuk membatasi pengeluaran berlebih dan meniadakan pengeluaran di luar kebijakan anggaran.
Jika ada karyawan memerlukan pengeluaran lebih, maka dengan mudah dapat meminta dana tambahan pada kartu. Proses sistem persetujuan permintaan dana yang akan ditransfer melalui manajer harus disetujui dahulu.
Lacak pengeluaran real-time
Prepaid card Volopay terhubungkan dengan platform manajemen pengeluaran. Mengizinkan admin perusahaan dan pemilik kartu dapat melacak pengeluaran secara real-time.
Setiap transaksi yang terjadi dapat tercatat secara instan dalam sistem buku besar. Membuat bisnis memiliki transparansi dan visibilitas lengkap setiap saat.
Meningkatkan keamanan
Pengaturan limit pengeluaran kustomisasi business prepaid cards Volopay, lengkap dengan fitur khusus bagi perangkat elektronik dan penanggung jawab tertentu serta pembekuan dan pemblokiran sementara.
Apabila kartu hilang/dicuri, gunakan website maupun aplikasi Volopay untuk langsung membekukan kartu sampai ditemukan atau memblokirnya. Dan hanya pihak tertentu yang memiliki akses menuju rekening.
Top up mudah pakai prepaid card
Top up pakai prepaid business cards sangatlah mudah. Tim keuangan, admin atau pihak yang bertanggung jawab mengatur keuangan dapat dengan mudah menambahkan saldo ke dalam kartu melalui platform.
Finansial stack untuk bisnis
Anda tidak perlu menggunakan berbagai macam akun bank dan alat transaksi untuk mengoperasikan bisnis dengan cerdas. Kami telah menggabungkan software terbaik dengan setiap layanan perbankan yang diperlukan guna menghasilkan platform keuangan tercanggih.
Berikan karyawan anda wewenang menggunakan kartu kredit fisik dan virtual.
Atur dan lacak setiap rupiah yang digunakan oleh bisnis anda.
Buat rekening global anda dengan pembayaran multi-mata uang.
Atur vendor, setujui invoice dan lakukan pembayaran secara otomatis.
Hemat waktu dan tutup buku dapat dilakukan lebih cepat setiap bulannya.
Mengintegrasikan semua tools dan software yang anda gunakan setiap hari.
Mengapa bisnis memerlukan prepaid card?
Pengeluaran perjalanan
Karyawan yang kerap kali melakukan perjalanan untuk keperluan kantor memerlukan prepaid card. Jadi pengeluaran perjalanan terkelola dengan baik, termasuk tiket pesawat, hotel dan sewa mobil.
Kas kecil
Prepaid business cards Volopay menjadi opsi terbaik untuk pengeluaran kas kecil. Transparansi lengkap atas semua transaksi dan hilangkan kemungkinan adanya pemborosan pemakaian dana.
Pengeluaran karyawan
Kartu Volopay menjadi cara terbaik mengelola pengeluaran karyawan, seperti makanan dan hiburan. Setiap karyawan memiliki fleksibilitas dalam membuat pilihan pengeluaran sembari tetap memberikan kontrol atas keseluruhan pengeluaran.
Pembelian dan pengadaan
Kartu ini membantu memudahkan tim operasional membeli dan mendapatkan kebutuhan bahan baku mentah untuk diproduksi. Memungkinkan pengoperasian bisnis lebih cepat tanpa macet karena ketidaktersediaan dana.
Pembayaran online
Banyak perusahaan mempunyai pembayaran online seperti berlangganan software, peralatan kantor dan kebutuhan marketing. Semua jadi mudah dibayarkan dan dikontrol.
Pembayaran sekali
Business prepaid cards cocok untuk segala jenis pengeluaran bisnis sekali bayar, misal pemberian hadiah karyawan, perbaikan kantor dan lain-lain. Selain itu, vendor juga menjadi lebih gampang dibayarkan.
Mengapa startup dan perusahaan memilih prepaid card Volopay?
1. Keamanan prepaid card
Setiap kartu dilengkapi fitur keamanan seperti pembekuan dan pemblokiran sebagai antisipasi jika terjadi kehilangan atau pencurian kartu serta pengaturan akses yang terbatas, membuat dana Anda tetap aman.
2. Dukungan unggul
Setiap bisnis dipilih sebagai perwakilan kesuksesan klien dalam bergabung dan mengatur akun mereka, mendistribusikan kartu sesuai kebutuhan, mengklarifikasi keraguan hingga memecahkan masalah.
3. Kartu corporate unlimited
Anda bisa memanfaatkan pembuatan business prepaid cards tanpa batas yang dipersonalisasi maupun non-personalisasi dari platform untuk mengelola semua pembayaran.
4. Tanpa biaya tersembunyi
Tanpa biaya tersembunyi dan pembayaran ekstra saat menggunakan prepaid business cards Volopay. Segala jenis biaya akan tertera secara jelas sebelum pembayaran dibuat.
5. Penerbitan kartu instan
Setelah akun Volopay dibuat, pemesanan kartu sangatlah mudah dengan sekali klik. Anda hanya perlu mengisikan rincian yang diperlukan dan kartu akan diterima dalam beberapa hari.
6. Pemimpin pasar
Berdiri pada 2020, Volopay telah berekspansi ke berbagai pasar dunia antara lain Singapura, Australia, India dan Indonesia.
7. Kontrol maksimal
Setiap prepaid card for business diatur melalui limit pengeluaran kustomisasi. Agar dapat memastikan tidak ada pengeluaran berlebih dengan pengontrolan dari website atau aplikasi. Manajer bisa melakukan pengaturan kartu pengguna lain, termasuk mengubah pengaturan kapan saja diperlukan.
Pelajari lebih lanjut tentang bisnis prepaid cards
Volopay suatu platform yang mengkombinasikan solusi inovatif seperti persetujuan, kartu kredit corporate, pembayaran tagihan, reimbursement dan otomatisasi akuntansi menjadi satu. Dapat diakses kapan pun dengan melalui berbagai perangkat yang Anda miliki.
Laporan pengeluaran real-time
Ciptakan sistem pelacakan pengeluaran untuk mengetahui detail transaksi seperti dimana, kapan dan alasan transaksi terjadi dengan mudah. Filter khusus juga dapat memberikan informasi penting saat melakukan analisis dan pengumpulan data.
Selain itu, proyeksi dan pengambilan keputusan keuangan secara preventif menjadi lebih cepat.
Persetujuan multi-level
Terdapat lima level persetujuan, memastikan bahwa tidak ada transaksi yang terlupakan atau bertentangan dengan kebijakan perusahaan.
Segala permintaan dana diarahkan menuju kebijakan perusahaan dan algoritma persetujuan agar dapat mengontrol berbagai macam pengeluaran dan pembayaran oleh karyawan.
Otomatisasi akuntansi
Otomatisasi akuntansi semakin berkembang. Sistem kami terintegrasi dengan software akuntansi terpopuler di dunia seperti Jurnal, Xero, Quickbooks dan Netsuite yang dapat menyinkronkan data secara real-time.
Pasang dan atur segala pengeluaran mulai dari penggesekan kartu sampai terhubungkan pada pembukuan akuntansi.
Hadirkan Volopay di Bisnis Anda
Mulai di sini GRATIS
FAQs on physical cards
Iya, anda dapat memperoleh kartu prabayar, namun tergantung pada provider yang dimiliki. Banyak perbankan, institusi keuangan, dan perusahaan FinTech menawarkan fasilitas ini kepada konsumen mereka.
Kartu bisnis prabayar merupakan sebuah kartu debit dimana anda dapat membuat sebuah akun menggunakan kartu provider dan mengisi saldo pada kartu setiap bulannya. Pemilik perusahaan seringkali membuat berbagai macam kartu debit perusahaan bagi karyawan untuk kebutuhan biaya operasional perusahaan.
Iya, jika anda mempunyai akun Volopay, anda dapat melakukan pengajuan tersebut. Pemesanan ini dapat dilakukan di dashboard bagian kartu fisik dengan cara klik “pesan”. Anda akan diminta untuk memberikan informasi terkait dengan penerima kartu fisik ini nantinya.
Kebijakan penerimaan yang unik, batasan pembelanjaan, batasan mengisi ulang dana dengan jumlah tertentu dapat diterapkan untuk semua jenis kartu fisik. Anda dapat mengatur batasan ini saat pertama kali melakukan pengaturan pada kartu. Anda juga dapat menunjuk siapa yang bertanggung jawab untuk menyetujui transaksi yang dilakukan oleh karyawan jika ingin mengubah batasan ini.
Buku besar diperbaharui secara real-time dengan pengeluaran yang dilakukan untuk kartu yang dimiliki. Pembayaran akan dicatat secepat mungkin setelah pembayaran terjadi. Anda juga dapat menggunakan filter buku besar agar bisa memfilter pengeluaran spesifik jika ingin melakukan peninjauan atas pengeluaran tertentu.
Iya, kartu Volopay bisa digunakan untuk transaksi internasional. Anda bisa menggunakan kartu ini untuk kebutuhan perjalanan dinas karyawan tanpa perlu khawatir tentang pengiriman dana ke luar negeri. Anda juga dapat menggunakan kartu ini untuk vendor atau pembayaran di situs Internasional.
Xero, Deskera, Netsuite, dan Quickbooks semuanya dapat diintegrasikan secara langsung. Kami juga menawarkan MYOB dan Talenox bagi keperluan ekspor secara spesifik. Jika anda menggunakan sistem akuntansi yang berbeda, anda dapat membuat sendiri template ekspor untuk kartu buku besar, mengunduh file dan mengunggahnya ke software anda tanpa harus mengubah data apapun secara manual.
Kartu debit karyawan dan kartu debit perusahaan keduanya mempunyai fungsi yang sama persis seperti kartu debit pada umumnya. Jadi ya, kartu debit bisnis terbatas dengan jumlah saldo yang tersedia di rekening bank yang telah terhubungkan.