Atur dan kontrol belanja online dengan kartu kredit virtual
Cara terbaik agar pembayaran perusahaan terkelola secara efisien yaitu dengan menggunakan kartu kredit virtual atau kartu sejenisnya. Volopay menghadirkan kartu virtual yang setara dengan virtual credit card terbaik untuk pembayaran online dan pengontrolan pembayaran subscription SaaS.
Berikan karyawan otonomi finansial dan fleksibilitas saat transaksi pembayaran berlangsung. Berdayakan karyawan dengan lingkungan dinamis tanpa menggunakan dana pribadi.
Dipercaya oleh tim keuangan berbagai start-up dan perusahaan global,
Kartu kredit virtual untuk subscription
Ciptakan sejumlah kartu virtual untuk kontrol dan kelola pembayaran subscription SaaS. Pastikan bahwa tidak ada subscription usang yang menghalangi pengelolaan dana.
Buat kartu sekali bayar, pembayaran rutin atau kartu untuk vendor spesifik tertentu. Anggaran tetap terlacak dan pembayaran tagihan SaaS dapat berjalan lebih baik.
Pembayaran online aman dan terjamin
Penerbitan kartu jaringan VISA, kami bekerja sama dengan partner yang terlisensi oleh Bank Indonesia (BI), Otoritas Jasa Keuangan (OJK) dan Bank UOB. Enkripsi keamanan kami setara kartu kredit perbankan lainnya.
Buat virtual credit card unlimited, tanpa lagi bergantian kartu. Bebas khawatir dari kebocoran data atau risiko peretasan. Kartu tetap terorganisir dan terpisah, top up dan bekukan sesuai kebutuhan di satu tempat.
Gunakan kartu virtual untuk pembelanjaan internasional mudah
Kartu kredit virtual perusahaan memberikan kesempatan kepada bisnis Anda untuk membuat pembayaran dimanapun di seluruh dunia.
Anda dapat membuat kartu virtual Volopay untuk pembelanjaan dan pembayaran dalam berbagai mata uang asing, dengan biaya FX yang rendah. Punya vendor di luar negeri tidak akan jadi masalah!
Visibilitas pengeluaran lengkap
Kartu virtual Volopay Anda akan otomatis terhubung ke dasbor, sama seperti virtual credit card perusahaan. Buat semua transaksi otomatis diupdate secara langsung. Setiap kali kartu digesek, transaksi akan ditampilkan secara real-time.
Tidak ada risiko data hilang, ketahui setiap rupiah yang digunakan. Lacak pengeluaran kapan saja & dimana saja, lengkap dengan notifikasi pembayaran kartu dan fitur diskusi pengeluaran.
Miliki visibilitas pengeluaran lengkap
Terapkan batas pengeluaran
Atur batas pengeluaran spesifik sesuai kebijakan dan dapatkan sistem pelacakan untuk mengetahui pasti penggunaan dana dari setiap kartu Volopay, sama seperti kartu kredit virtual lainnya. Transaksi yang melebihi limit akan terhenti otomatis.
Mudah atur anggaran kartu dengan masa berlaku. Pilih nominal untuk top up kartu virtual Anda sesuai dengan kebutuhan bisnis. Anda bisa mengandalkan kartu yang secerdas virtual credit card ini.
Alur Persetujuan Multi-Level
Buat sampai dengan lima level persetujuan untuk setiap pembelanjaan. Setiap kartu virtual akan terhubung ke alur persetujuan yang sesuai, seperti umumnya virtual credit card. Pilih departemen atau proyek yang sesuai untuk tiap kartu. Pemeriksaan pengeluaran dan permintaan dana jadi lebih mudah.
Dapatkan notifikasi permintaan persetujuan untuk mendorong pembayaran cepat. Jika terdapat transaksi yang tidak sesuai maka otomatis akan tertolak. Pangkas waktu bekerja dan hemat tenaga bagi pemberi persetujuan.
Finansial stack untuk bisnis
Anda tidak perlu menggunakan berbagai macam akun bank dan alat transaksi untuk mengoperasikan bisnis dengan cerdas. Kami telah menggabungkan software terbaik dengan setiap layanan perbankan yang diperlukan guna menghasilkan platform keuangan tercanggih.
Berikan karyawan wewenang dengan kartu kredit fisik dan virtual.
Atur dan lacak setiap rupiah yang digunakan oleh bisnis Anda.
Buat rekening global Anda dengan pembayaran multi-mata uang.
Atur vendor, setujui invoice dan lakukan pembayaran otomatis.
Hemat waktu dan tutup buku yang lebih cepat setiap bulannya.
Integrasikan semua tools dan software yang digunakan setiap hari.
Manfaat menerbitkan kartu kredit virtual
Meringankan beban rekonsiliasi
Pembayaran kartu virtual dilengkapi label dan kode. Membuat tim keuangan mudah melacak dan memahami jenis transaksi. Mengejar tim akuntansi untuk memperoleh bukti pembayaran atau penjelasan, tidak perlu lagi.
Sinkronisasikan pembayaran dengan buku besar secara otomatis dan manual. Upaya manual rekonsiliasi bisa dihilangkan.
Menyederhanakan manajemen vendor
Buat kartu virtual sebanyak yang diperlukan, tergantung dari jumlah vendor dan tetapkan masing-masing. Pemantauan terpusat, bayar cepat secara online, dan lacak pengeluaran departemen dan vendor dengan bijak.
Terbitkan lebih banyak kartu saat bermitra dengan lebih banyak vendor dan bayar secara tepat waktu.
Opsi pembayaran cepat
Kartu kredit virtual menjadi opsi cara tercepat melakukan pembayaran bisnis mulai dari pemesanan tiket, reservasi atau isi ulang kartu bahan bakar. Cukup input detail data virtual card dan selesaikan transaksi tanpa meminta persetujuan.
Buat transaksi lintas negara dan lokal jadi lebih cepat dari kartu kredit virtual yang berbeda dengan wire transfer dan cek.
Mengapa Anda sebaiknya memilih kartu kredit virtual Volopay?
Kepatuhan keamanan data
Volopay berkomitmen melindungi data Anda dengan keamanan setingkat bank dan enkripsi ganda. Operator pembayaran kami telah memenuhi setiap persyaratan MAS dan memiliki lisensi MPI yang valid.
Tanpa biaya tersembunyi
Volopay menawarkan nilai tukar kompetitif terbaik. Tanpa biaya tersembunyi saat bertransaksi secara lokal maupun internasional melalui kartu kredit virtual.
Kartu tidak terbatas
Buat kartu tanpa batas dari sistem manajemen kartu kredit virtual Volopay. Kartu tanpa batas cocok untuk perusahaan berkembang dengan supplier dan pembayaran yang terus bertambah.
Tidak perlu jaminan pribadi
Tidak perlu lagi memberikan skor atau laporan kredit pribadi saat pakai kartu kredit virtual. Skor kredit bisnis, laporan, dan riwayat pengeluaran sudah cukup untuk menentukan kelayakan bisnis Anda.
Mudah dibuat
Buat kartu kredit virtual dalam hitungan menit dan gunakan untuk mengatur kategori pengeluaran atau memberikannya kepada karyawan.
Limit kredit tinggi
Kesulitan mengelola pengeluaran? Kirimkan permintaan kredit Anda melalui kartu kredit virtual Volopay dan terima limit kredit tinggi dengan ketentuan pembayaran yang fleksibel.
Kontrol maksimal
Tetapkan limit pengeluaran melalui admin di setiap kartu dan ajukan penambahan limit saat melampaui batas. Dapatkan kendali penuh atas sejumlah dana pengeluaran bisnis Anda.
Integrasi
Minimalkan pekerjaan manual dan sinkronisasikan hutang otomatis melalui buku besar dengan integrasi aplikasi yang relevan. Integrasi akuntansi Volopay bersama Jurnal, Xero, Quickbooks dan lainnya.
Kontrol pengeluaran bisnis Anda bersama kartu Volopay
Terbitkan kartu virtual individu
Pembuatan laporan keuangan kerap kali melelahkan dengan proses yang panjang. Permudah proses pengelolaan pengeluaran bisnis dengan kartu kredit virtual.
Dapatkan virtual card tanpa batas, setiap karyawan yang berwenang bisa menerima dan mengakses kartu. Mengendalikan dan mengatur pengeluaran antara karyawan dan departemen tidak lagi jadi rumit.
Alokasikan anggaran terpisah
Setiap kartu virtual dapat dihubungkan secara internal ke anggaran departemen, sehingga memungkinkan Anda menetapkan pengalokasian anggaran di setiap departemen.
Ketahui pengeluaran berlebih dan lacak setiap transaksi yang terkait dengan departemen tertentu. Buat alur dana departemen ke pembayaran kartu. Cegah modal terkuras dengan kontrol yang jelas atas penggunaan bisnis Anda.
Memantau pengeluaran karyawan
Virtual card memungkinkan karyawan untuk mengurus pengeluaran bisnis tanpa harus bergantung pada tim akuntansi.
Temukan setiap anomali pengeluaran dari identifikasi dan pemberitahuan awal. Lacak dimana karyawan membelanjakan uang perusahaan. Fitur ini sangat membantu karyawan tetap patuh kepada kebijakan pengeluaran.
Tetapkan persetujuan multi-level khusus
Jika memerlukan limit kredit lebih tinggi, maka pemilik kartu kredit virtual bisa memperbesar limit sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Atur persetujuan multi-level untuk mengotorisasikan permintaan ini. Trigger membantu memastikan bahwa karyawan mematuhi kebijakan pengeluaran di perusahaan Anda.
Pembayaran otomatis
Sering kali dihadapkan pada sulitnya membayar tagihan subscription? Jika lupa, maka produk tidak bisa digunakan. Tenang, atasi dengan kartu kredit virtual.
Seperti pembayaran vendor otomatis yang bisa diatur dari kartu ini. Setelah diatur, pembayaran otomatis setiap bulan pada tanggal dan waktu yang sama akan didapatkan.
Kriteria kelayakan untuk mendapatkan kartu virtual di Indonesia
Persiapkan dokumen persyaratan di bawah ini untuk mendapatkan kartu kredit virtual:
• Akta Pendirian Perusahaan
• Keputusan Menteri Kehakiman Akta Pendirian Perusahaan
• Akta Perubahan Perusahaan Terbaru (jika ada perubahan)
• Surat Keputusan Menteri Kehakiman Akta Perubahan Perusahaan yang terakhir (bila ada perubahan)
• Lisensi khusus
Lebih cepat, aman dan mudah kontrol pengeluaran bisnis Anda
Pelajari lebih lanjut tentang kartu kredit virtual perusahaan kami
Volopay merupakan sebuah platform pusat pengendalian keuangan perusahaan yang terkonsolidasi dengan memberikan berbagai produk yang inovatif untuk manajemen keuangan secara lebih cerdas, hutang dagang yang terotomatisasi, otomatisasi akuntansi secara efisien, pemberian persetujuan hingga reimbursement karyawan.
Manajemen subscription
Kartu ini difungsikan untuk mengelola subscription. Anda dapat membuat dan menjadwalkan pembayaran sehingga bisa menghindari kemungkinan terjadinya pinalti atau gangguan layanan.
Selain itu Anda juga bisa mencegah terjadinya pembayaran ganda melalui pelacakan secara real-time.
Selanjutnya, pilihan pemblokiran atau pembekuan yang digunakan sebagai bentuk pencegahan atas pembayaran berlebih untuk tipe bisnis SaaS yang tidak diperlukan lagi.
Visibilitas yang real-time
Kartu kredit virtual perusahaan kami mengijinkan adanya pelacakan pembayaran. Kami mempunyai sebuah sistem transaksi pengeluaran yang sepenuhnya transparan dan akuntabel.
Semua data transaksi Anda akan diperbaharui secara langsung sehingga dapat memberikan gambaran secara menyeluruh terkait aliran arus kas. Hal ini dapat berupa hutang dagang atau penggesekan kartu secara simpel, semuanya tercatat dengan baik dan akurat.
Kredit bisnis
Kepuasan Anda merupakan hal yang penting bagi kami, oleh karena itu untuk memenuhi kebutuhan pengeluaran bisnis pelanggan, kami menawarkan lini kredit bisnis yang fleksibel.
Lini kredit bisnis meliputi pengelolaan investasi bisnis, penggajian dan pengeluaran kantor sehari-hari. Anda bisa melakukan pengajuan tanpa perlu menunggu lama seperti melakukan pinjaman di perbankan pada umumnya.
Selain itu, dapat juga membelanjakan dana secara bijak agar mampu meningkatkan pendapatan perusahaan.
Persetujuan multi-level
Gunakan proses pembuatan pemeriksa dan level persetujuan sebagai bentuk akuntabilitas. Anda dapat membuat sampai dengan lima level pemberi persetujuan melalui platform yang masing-masing dapat memverifikasi dan memastikan bahwa pembayaran telah dilakukan secara tepat.
Ketika terdapat suatu ketidaksesuaian dalam transaksi yang terjadi maka secara otomatis akan terjadi penolakan karena terdapat batas atas terhadap transaksi yang telah ditentukan sebelumnya.
Otomatisasi akuntansi
Otomatisasi Akuntansi ini bisa menjadi sangat menguntungkan bagi bisnis, mulai dari melakukan penggesekan transaksi menggunakan kartu hingga penutupan pembukuan.
Software akuntansi terpopuler di dunia terhubungkan dengan mudah menuju platform kami sehingga bisa dilakukan rekonsiliasi dan analisis data secara mudah.
Anda tidak perlu mensinkronisasi secara manual, cukup sambungkan kedua sistem denagn mudah dan perhatikan bagaimana mereka dapat beroperasi secara bersamaan untuk menjaga data Anda tetap up to date.
Mereka menyukai Volopay, begitu juga Anda
Jelajahi lebih lanjut tentang kartu virtual
Kartu debit virtual tidak berbeda dengan kartu debit secara umum tapi telah berevolusi, memberikan nilai tambah dalam dunia bisnis.
Idealnya kartu kredit virtual adalah alat pembayaran pembelanjaan, digunakan secara virtual dan bisa dibuat secara instan.
Kartu virtual menjadi salah satu cara bertransaksi bisnis yang fleksibel dan nyaman dengan proses pengeluaran ramping.
Hadirkan Volopay di bisnis Anda,
Dapatkan di sini