Berikut cara Volopay dalam membantu Black Pine

Black Pine adalah manajemen konsultan yang berdiri pada 2009 dengan keahlian dibidang perbankan, pembayaran, IT dan industri outsourcing, menawarkan konsultasi strategis, produk development dan bisnis, optimisasi proses perampingan (lean), projek manajemen serta layanan pelatihan.

Kantor yang berlokasi di Moskow dan Belgrade, mempunyai fokus utama di pasar serta Eropa Timur dan Eropa Tengah serta Rusia. Mereka membantu para klien untuk meningkatkan hasil dengan memberikan nasihat tentang keputusan manajemen operasional dan strategi yang sejalan dengan tolok ukur pasar dan praktik industri terbaik. 

Sesuai dengan janji mereka dalam mencapai inti masalah, Black Pine yang merupakan konsultan eksekutif sebuah perusahaan konsultan yang berbasis di Singapura, mempunyai pokok permasalahan dalam mengelola perhitungan biaya perjalanan kantor. 

Adanya temuan bahwa pengeluaran karyawan yang berlebih berkaitan dengan biaya perjalanan, disebabkan oleh sistem penganggaran kurang tepat.

Black Pine biasanya mengeluarkan uang muka untuk perjalanan bisnis bagi karyawan mereka. Tidak ada proses tertentu yang ditetapkan berkaitan dengan perihal ini.

Radek Jezbera, partner dari Black Pine, sedang mencari kartu pembayaran untuk didistribusikan kepada para karyawan. Banyak kartu pembayaran tagihan yang tersedia di market, namun hanya beberapa yang terjangkau bagi bisnis kecil seperti Black Pine.

Berita bagusnya, Volopay mampu menawarkan keduanya untuk Black Pine yaitu kartu fisik dan virtual.

Karyawan saat ini diberikan kartu fisik maupun kartu virtualnya sendiri untuk pengeluaran mereka. Masing-masing dari kartu ini dilampirkan untuk anggaran yang sudah ada sebelumnya yang mana telah ditetapkan oleh manajemen sehingga karyawan tidak bisa menggunakan anggaran lebih dari yang telah ditetapkan.

Selain itu, semuanya real-time dan transparan untuk keduanya baik karyawan maupun manajemen sehingga karyawan mempunyai kemandirian saat ini.

Sebagai proses akuntansi, seluruh pengeluaran berjalan lancar yang tersinkronisasi ke software akuntansi milik Black Pine. Hal ini menambahkan lapisan ekstra yang memberikan kemudahan dan kenyamanan di prosedur manajemen pengeluaran mereka.

Penggunaan Volopay untuk kartu fisik dan virtual serta integrasi yang lancar dengan software akuntansi yang dimiliki, Black Pine menjadi mampu merampingkan proses manajemen pengeluaran mereka secara signifikan.

Kesadaran akan pengeluaran: Saat ini karyawan menjadi lebih tersadar tentang biaya pengeluaran yang dihabiskan. Mereka mempunyai akses terhadap dana yang telah disepakati di anggaran.

Hemat waktu dan uang: Mengurangi adanya waktu yang terbuang oleh tim keuangan pada proses faktur dan pengiriman pembayaran.

Otomatisasi: Membuat proses menjadi lebih efisien karena duplikasi pekerjaan secara manual berkurang.

Kartu pengeluaran bisnis: Kartu fisik dan kartu virtual untuk seluruh karyawan sehingga karyawan bisa menggunakannya dengan lebih baik dan perusahaan dapat melacak secara mudah.

Dukungan: Manajer kami selalu siap menjawab segala pertanyaan Anda. Anda bisa menghubungi kami kapanpun diperlukan dan kami siap untuk membantu.

Integrasi akuntansi: Volopay mengintegrasikan seluruh pengeluaran ke software akuntansi yang digunakan sehari-hari sehingga Anda mempunyai proses otomatisasi akuntansi di seluruh keuangan.

Mencocokan bukti pembayaran: Cocokan dan klasifikasikan bukti pembayaran yang telah dibayarkan. Jadi sekarang tidak perlu khawatir jika kwitansi hilang!

Dashboard yang intuitif: Mudah digunakan dan dashboard intuitif berfungsi untuk melacak segala pengeluaran karyawan secara real-time.

Proses onboarding cepat: Pendaftaran hanya perlu beberapa menit dan pindahkan semua pengeluaran biaya bisnis Anda ke Volopay hanya dalam beberapa jam saja.