Berikut cara Volopay dalam membantu BukuWarung

BukuWarung, perusahaan fintech Indonesia yang menawarkan aplikasi pembukuan, melayani lebih dari 60 juta UMKM di Indonesia dengan membangun infrastruktur digital.

Dimulai dengan pembukuan, perusahaan bercita-cita untuk memberikan panduan keuangan yang tepat kepada UMKM dan membantu mereka mengelola dan mengembangkan bisnis mereka menggunakan platform.

Beberapa klien perusahaan adalah pemain besar seperti AC Ventures, Golden Gate Ventures, Y-Combinator, Quona Capital, dan masih banyak lagi.

Perusahaan yang sudah mapan di Indonesia dan berkantor pusat di Singapura ini juga menangani banyak pembayaran lintas negara ke sejumlah vendor di seluruh dunia.

Mentransfer pembayaran ke vendor-vendor ini terbukti menjadi tantangan selama pandemi global karena infrastruktur fintech dan operasi perbankan yang berbeda di setiap negara tergantung pada tingkat keparahan situasi Covid di wilayah tersebut.

Selain itu, bekerja dengan banyak vendor di berbagai negara berarti juga melibatkan mata uang yang berbeda-beda dan ini membawa masalah yang tak terduga pada operasi BukuWarung.

Tim keuangan BukuWarung mengatakan bahwa dengan tantangan yang dimiliki mereka saat ini adalah mereka membutuhkan platform pembayaran yang dapat mencakup semua fungsi pembayaran. Seperti halnya bank tetapi dengan user experience yang lebih baik.

Dengan platform pembayaran mereka saat itu, mereka tidak dapat mengunggah invoice secara langsung dan perlu mengirimkannya melalui email sebagai lampiran. Mereka juga memutuskan untuk mencari platform dengan pilihan metode pembayaran - Swift atau Non-Swift - sehingga mereka memiliki pilihan biaya yang lebih rendah.

Manajer Keuangan juga menyatakan bahwa untuk membayar vendor mereka, mereka harus mencatat vendor dan jumlah yang sesuai yang diperlukan untuk ditransfer, kemudian menyetorkan jumlahnya ke rekening bank masing-masing, dan kemudian mentransfer jumlahnya. Tentunya, itu membosankan. Rio juga menambahkan karena mata uangnya berbeda, dia harus berurusan dengan biaya tinggi dari bank.

BukuWarung juga hanya memiliki satu kartu perusahaan untuk semua pengeluaran dan transaksi. Kartu perusahaan ini mengatasnamakan pendirinya yang berbasis di Singapura. Mereka memiliki akses terbatas untuk menggunakan kartu perusahaan tersebut, dan merekonsiliasi pengeluaran dan menjaga pembukuan merupakan tantangan tersendiri bagi mereka.

Dengan Volopay, BukuWarung menemukan bahwa membayar vendor mereka bukanlah tugas yang membosankan. Malahan, menjadi tugas yang mudah. 

Menggantikan kebutuhan akan rekening bank yang banyak, Volopay melengkapi Buku Warung dengan akun bisnis yang dapat digunakan untuk mentransfer uang secara lancar tanpa perlu beralih ke berbagai platform lain. 

Dengan Volopay, kata Rio, mereka dapat membayar kebutuhan berbagai platform termasuk Facebook, Twilio, dan Volopay's Bill Pay yang memiliki biaya transfer internasional terendah di pasaran. 

Tim keuangan juga menyatakan bahwa Volopay mempermudah pelacakan pembayaran dan pengeluaran hanya dengan beberapa klik di aplikasi. Notifikasi instan dan cepat berisi semua detail termasuk jumlah, faktur, dan detail tambahan dalam catatan.

Daripada hanya menggunakan satu kartu perusahaan untuk semua pengeluaran, BukuWarung juga kemudian menggunakan kartu virtual Volopay untuk membayar subscription online.

Solusi Volopay membantu BukuWarung dalam mengelola semua pengeluaran di berbagai negara.

Volopay telah menghilangkan cara lama BukuWarung untuk memproses pembayaran vendor mereka yang melibatkan beberapa langkah menggunakan platform yang berbeda. Sekarang, tim keuangan juga dapat fokus pada tugas lainnya, daripada menghabiskan waktu untuk merekonsiliasi transaksi dan melacak pengeluaran yang telah dilakukan sehingga menciptakan proses yang efisien.

Volopay juga membantu BukuWarung menghemat banyak dana, karena pembayaran tagihan Volopay memiliki biaya yang relatif lebih rendah daripada bank.

Pengguna BukuWarung juga diberdayakan untuk membuat pilihan dalam hal pembayaran karena sekarang mereka dapat memilih metode pembayaran yang sesuai untuk transaksi.