Berikut cara Volopay dalam membantu Dathena

Dathena adalah perusahaan yang menawarkan data berbasis kecerdasan buatan (AI) dan pengklasifikasian platform serta membawa paradigma baru untuk privasi data dan solusi keamanan.

Pada dunia informasi yang terus berkembang, regulasi dan ekspektasi terhadap privasi konsumen, membuat perusahaan global mengandalkan Dathena untuk mengidentifikasi, mengklasifikasi dan mengelompokkan data sensitif mereka, mengurangi resiko dan meningkatkan kerangka perlindungan data. 

Memanfaatkan teknologi modern AI, Dathena memberikan terobosan berupa solusi yang berskala petabyte dengan efisiensi, akurasi kecepatan yang belum pernah ada sebelumnya dan membangun kepercayaan konsumen di seluruh dunia serta memastikan perjalanan proteksi privasi dan keamanan data terciptakan.

Berdiri pada 2016, Dathena mempunyai kantor di Singapura, Swiss, Perancis dan Kota New York. Sedangkan karyawan Dathena mencapai lebih dari 80 orang termasuk para ilmuan data dan ahli informasi resiko top dunia. 

Tim Dathena menggunakan kartu debit bank di setiap akun untuk seluruh pengeluaran karyawan. 

Hal ini menyebabkan resiko yang besar karena semua transaksi terjadi di satu akun dan mengelola ini menjadi sebuah kerumitan tersendiri bagi para manajer. Para manajer maupun akuntan harus mengejar karyawan untuk meminta bukti pembayaran pengeluaran biaya secara tepat waktu.

Akan tetapi ini merupakan sesuatu yang menjadi kurang proaktif bagi karyawan dan ini juga membuat akhir bulan menjadi kacau bagi tim akuntan. 

Pada Januari 2020, saat Dathena mengetahui tentang Volopay, langsung bergabung setelah melakukan demo produk. Setelah bergabung, Dathena mendistribusikan kartu individu kepada karyawannya.

Para manajer bisa mengawali anggaran di dalam kartu individu yang disesuaikan dengan kebutuhan dan juga dapat melacak pengeluaran secara real-time. Sedangkan pada sisi karyawan, mereka bisa melakukan pengajuan dana hanya dengan beberapa klik kemudian manajer cukup melakukan persetujuan atau penolakan secara langsung. 

Jeanie (akuntan di Dathena) mengatakan bahwa “bersama Volopay, kita bisa menetapkan anggaran kartu dan persetujuan pengeluaran melalui manajer sebelum diproses oleh keuangan. Hal ini membantu mempermudah level persetujuan dan akuntabilitas pengeluaran yang lebih baik melalui pemilik kartu sementara perusahaan dapat memantau pengeluaran yang terjadi”. 

Bersama Volopay, sekarang tim tidak perlu mengejar para karyawannya untuk memberikan kwitansi pembelanjaan. Karyawan dapat dengan mudah mengunggah detail pengeluaran di aplikasi sehingga mempermudah departemen akuntansi di akhir bulan.

Selanjutnya kemampuan sinkronisasi seluruh transaksi bersama Xero membantu mengeliminasi lebih banyak entri data yang mana bisa menghemat waktu kerja secara signifikan seperti yang sebelumnya terjadi untuk melampirkan data pendukung dan membuat entri data di sistem akuntansi.

Aliran biaya yang disederhanakan: Kartu individual untuk setiap karyawan dan persetujuan real-time sebelum dilakukan pembayaran. Selanjutnya tim Dathena membuat pengeluaran mereka dengan cara disederhanakan dan diatur secara efektif. Karyawan mempunyai pemahaman yang lebih baik terkait anggaran perusahaan, sedangkan manajer bisa membuat kebijakan pengeluaran dengan kontrol yang lebih mumpuni. 

Kemandirian Pengeluaran Karyawan: Karyawan merasa diberdayakan karena mereka bisa membuat keputusan pengeluaran yang mandiri, tidak harus melewati banyak meja secara manual seperti pada umumnya untuk membuat setiap pengeluaran. Semua ini bisa dimiliki tanpa mengorbankan kendali manajer. 

Visibilitas real-time: Para manajer mampu melacak seluruh pengeluaran secara real-time dan juga bisa menanyakan setiap pengeluaran secara detail yang mana bisa dilakukan di satu platform saja. 

Hemat (dana): Diperkenalkannya fitur pembayaran tagihan, Volopay menawarkan biaya nilai tukar mata uang asing yang rendah (FX) sehingga menghemat dana yang cukup signifikan ketika melakukan transaksi domestik dan internasional.

Hemat (waktu): Penyisihan entri data secara manual, tim Dathena bisa menghemat waktu selama berjam-jam dan manajer bisa fokus kepada pekerjaan yang lebih penting. Hal ini meningkatkan produktivitas di seluruh perusahaan.

Kartu pengeluaran bisnis: Kartu fisik dan kartu virtual untuk seluruh karyawan sehingga karyawan bisa menggunakannya dengan lebih baik dan perusahaan dapat melacak secara mudah.

Dukungan: Manajer kami selalu siap menjawab segala pertanyaan Anda. Anda bisa menghubungi kami kapanpun diperlukan dan kami siap untuk membantu.

Integrasi akuntansi: Volopay mengintegrasikan seluruh pengeluaran ke software akuntansi yang digunakan sehari-hari sehingga Anda mempunyai proses otomatisasi akuntansi di seluruh keuangan.

Mencocokan bukti pembayaran: Cocokan dan klasifikasikan bukti pembayaran yang telah dibayarkan. Jadi sekarang tidak perlu khawatir jika kwitansi hilang!

Dashboard yang intuitif: Mudah digunakan dan dashboard intuitif berfungsi untuk melacak segala pengeluaran karyawan secara real-time.

Proses onboarding cepat: Pendaftaran hanya perlu beberapa menit dan pindahkan semua pengeluaran biaya bisnis Anda ke Volopay hanya dalam beberapa jam saja.