Berikut cara Volopay dalam membantu Deputy

Deputy adalah perusahaan teknologi informasi yang berbasis di Sydney yang menciptakan solusi perangkat lunak untuk pekerja layanan dan pekerja shift.

Baru-baru ini, perusahaan Deputy melihat peningkatan tenaga kerja perseorangan serta peningkatan pemesanan dan pertumbuhan pendapatan dibandingkan dengan masa sebelum pandemi.

Deputy bernilai $ 423 juta dengan pendanaan Seri B $ 111 juta yang diraih pada November 2018. Selama setahun ke belakang, mereka telah merancang dan menerapkan perubahan pada fitur baru yang memiliki fungsi utama seperti pencatatan waktu, penjadwalan shift, dan penghargaan kepatuhan. 

Fitur unggulan lain dari platform mereka adalah software kehadiran dan waktu nirkontak (contactless), yang memberikan fasilitas pengenalan wajah untuk para pekerja saat mereka masuk kerja dan mencatat jam kerja hanya dengan suara mereka. 

Selain itu, mereka juga telah menambahkan fitur video dan komentar pada layanan news feed mereka. Penambahan ini dilakukan dengan harapan dapat melibatkan para pekerja dengan kantor/tempat kerja mereka pada waktu ketika mereka tidak berada di sana.

Deputy memiliki pelanggan di 80 negara dan klien utamanya termasuk Google, Amazon, Uber, dan Kompas. Deputy juga telah berhasil menjadwalkan lebih dari 200 juta shift dan sekitar 1,2 miliar jam kerja dan memiliki pembayaran gaji lebih dari $30 miliar.

Wakil Direktur Keuangan Senior Deputy berbagi pengalaman perusahaan menggunakan Volopay. Mereka memiliki dua masalah utama, yakni kurangnya integrasi akuntansi dan tidak tersedianya lini kredit yang sesuai.

Integrasi akuntansi adalah fasilitas teknologi penting yang dapat menghapuskan kerja manual dan mengurangi waktu yang untuk melakukan tugas akuntansi yang membosankan.

Namun, Deputy menghadapi tantangan dalam menemukan platform yang akan memberi mereka integrasi akuntansi tanpa batas dengan perangkat lunak akun pilihan mereka Netsuite. Hal ini sangat mempengaruhi produktivitas mereka.

Kemudian, permasalahan utama selanjutnya adalah tidak tersedianya lini kredit yang sesuai.

Kredit adalah faktor penting untuk bisnis apa pun. Tidak ada perusahaan yang sepenuhnya berjalan dengan arus kasnya sendiri, di masa-masa sulit setiap bisnis membutuhkan lini kredit yang akan membebankan tingkat bunga paling rendah dan juga lebih sedikit risiko dan beban bagi perusahaan.

Kredit bisnis tidak hanya meningkatkan arus kas Anda tetapi juga membantu bisnis untuk berinvestasi ke arah yang benar kapan pun dibutuhkan.

Masalah lain mereka termasuk kesulitan dalam pembayaran kartu, ketidakmampuan karyawan untuk memiliki akses mudah ke dana perusahaan, manajemen kategori pengeluaran intensif, rekonsiliasi akuntansi, dan kepatuhan.

Volopay membantu Deputy dalam menciptakan aturan dan alur kerja khusus untuk perusahaan, visibilitas seluruh bisnis mulai dari manajemen akuntansi dan pengeluaran, rekonsiliasi yang telah disederhanakan, dan entri jurnal otomatis, yang memberi karyawan waktu luang. Dengan begitu karyawan dapat mengerjakan pekerjaan analisis lain seperti perkiraan (forecasting) dan perencanaan strategi.

Fitur integrasi akuntansi yang mulus dengan Netsuite dari Volopay terbukti menjadi hal yang paling membantu Deputy. Interface manajemen pengeluaran tunggal, memberikan karyawan akses ke catatan pengeluaran dan membantu mereka mengelola pengeluaran dengan lebih bijak. 

Fitur Volopay lain yang sangat membantu Deputi adalah kartu virtual Volopay. Proses pembuatan kartu virtual yang mudah membantu karyawan untuk mengakses dana perusahaan dengan mudah dan melakukan pembayaran tanpa kesalahan. 

engan mudah mengakses dana perusahaan dan melakukan pembayaran tanpa kesalahan. Fungsionalitas untuk menetapkan aturan agar memastikan pengkodean vendor telah dipetakan sebelumnya, sangat bagus untuk pengguna kartu karenapengguna kartu dapat menyelesaikan setiap transaksi pengeluaran dengan sangat cepat.

Ketersediaan kredit yang mudah dan ditawarkan oleh Volopay juga menjadi fitur lain yang membantu Deputy mempertahankan arus kasnya agar terus melayani pelanggan.

Volopay memberikan kredit dengan tarif terendah dan tanpa persyaratan agunan apa pun. Hal ini sangat menguntungkan perusahaan.

Selain itu, dashboard yang terpusat dan otomatis, membantu Deputy dalam memelihara catatan keuangan mereka dan memperbarui setiap perubahan dengan segera. Semua pengeluaran secara otomatis terintegrasi ke dalam sistem akuntansi sehingga menghemat banyak waktu dan proses kepatuhan, serta proses rekonsiliasi menjadi lebih lancar.

Dua permasalahan utama yang dihadapi Deputi adalah kesulitan dalam mengintegrasikan dengan perangkat lunak akuntansi Netsuite, serta tidak tersedianya lini kredit. Kedua masalah ini secara efektif telah diselesaikan oleh Volopay.

Seluruh proses input pengeluaran secara manual ke dalam lembar jurnal, mengimpor seluruh lembar, kemudian proses analisis, telah dihilangkan dengan software akuntansi Volopay. Hal ini membantu Deputy menghemat waktu dan tenaga untuk karyawan mereka.

Fitur pembuatan kartu kredit virtual yang mudah juga memberi Deputy akses kredit dengan tarif terendah dan tanpa persyaratan agunan.

Tidak hanya itu, karyawan mereka sekarang memiliki akses mudah ke dana melalui kartu virtual. Hal ini membuat prosedur pembayaran menjadi sangat mudah bagi mereka.