Berikut cara Volopay dalam membantu Fireshot

Fireshot bergerak dibidang layanan penjualan dan IT, berbasis di Singapura. Mereka menspesialisasikan tiga (3) kategori: perusahaan pengadaan PC di Asia Tenggara, menginstall dan mendesain jaringan wifi di Singapura serta sistem distribusi audio dan pencahayaan cerdas. 

Mereka memahami pertumbuhan tempat tinggal dan ruang kantor yang membutuhkan internet of things (IoT) dan untuk memenuhi segala persyaratan individu ini unik di setiap projeknya.

Bisnis mereka berkaitan dengan laptop, desain wifi, distribusi audio, pengelolaan IT, PC, desktop, rumah pintar (smart home), pemasangan wifi, penjualan desktop, pengelolaan penyedia layanan, reseller Lenovo dan reseller HP.

Kartu perusahaan yang bergantian: Para staff biasanya membayar dari kartu miliknya dan akan di reimburse nantinya baik dalam bentuk gaji maupun petty cash. Hal ini menghabiskan banyak waktu bagi perusahaan, ditambah adanya kecerobohan dari praktik yang demikian, selanjutnya ini menjadi perihal menjengkelkan baik bagi karyawan maupun para tim keuangan. 

Resiko dari adanya kartu perusahaan yang bergantian: Terdapat beberapa faktor risiko terkait dengan adanya penggunaan kartu kredit yang sama di beberapa staff dan tidak terukur.

Ketidakmandirian di satu kartu: Apabila kartu dikompromikan, maka jutaan pembayaran bisa mengalami kegagalan karena terdapat satu titik kesalahan. Oleh karena itu, mereka harus menghindari penggunaan ini di situs yang tidak dikenal bahkan untuk pembayaran yang sah sekalipun.

Kemandirian pengeluaran: Karyawan mempunyai otoritas menyeluruh untuk membuat pengeluaran yang diperlukan dan di waktu yang sama, manajer bisa melacak setiap rupiah yang digunakan oleh perusahaan. Otomatisasi ini memudahkan pelacakan dan penginputan seluruh anggaran perusahaan oleh administrator.

Pelacakan secara real-time: Bersama Volopay, manajer keuangan Fireshot tidak perlu lagi mengejar bukti pembayaran karyawan dan karyawan pun terbebas dari rasa panik tentang reimbursement mereka. Hal ini dikarenakan pengeluaran hanya terjadi secara real-time dari anggaran perusahaan dan juga dipantau sehingga menjadi win-win solusi bagi keduanya.

Kartu virtual untuk tim: Penanganan subscription SaaS menjadi lebih mudah dan efisien bagi tim karena yang perlu dilakukan hanya membuat kartu virtual dan menetapkan pembayaran rutin perusahaan dan selesai.

Kesadaran pengeluaran: Karyawan saat ini menjadi lebih tersadarkan atas segala biaya yang digunakan. Mereka mempunyai akses ke dana yang telah disetujui dalam anggaran.

Penghematan: Mengurangi waktu yang terbuang bagi tim keuangan pada saat memproses faktur dan pengiriman pembayaran.

Otomatisasi: Membuat proses menjadi lebih efisien karena duplikasi pekerjaan secara manual berkurang.

Setelah beralih ke Volopay, Fireshot mendistribusikan kartu fisik dan kartu virtual untuk seluruh karyawan dan secara langsung memindahkan seluruh biaya pengeluaran ke dalam platform Volopay.

Hal ini menghilangkan resiko yang pernah ada, seperti penggunaan satu kartu untuk pengeluaran mereka.

Selain itu, kartu Volopay membantu mereka dalam mengelola subscription SaaS di satu tempat dan fleksibilitas ekstra untuk membuat kartu sementara dengan tujuan pembayaran tertentu di situs yang tidak dikenal sehingga menambahkan lapisan keamanan ekstra.

Kartu pengeluaran bisnis: Kartu fisik dan kartu virtual untuk seluruh karyawan sehingga karyawan bisa menggunakannya dengan lebih baik dan perusahaan dapat melacak secara mudah.

Dukungan: Manajer kami selalu siap menjawab segala pertanyaan Anda. Anda bisa menghubungi kami kapanpun diperlukan dan kami siap untuk membantu.

Integrasi akuntansi: Volopay mengintegrasikan seluruh pengeluaran ke software akuntansi yang digunakan sehari-hari sehingga Anda mempunyai proses otomatisasi akuntansi di seluruh keuangan.

Mencocokan bukti pembayaran: Cocokan dan klasifikasikan bukti pembayaran yang telah dibayarkan. Jadi sekarang tidak perlu khawatir jika kwitansi hilang!

Dashboard yang intuitif: Mudah digunakan dan dashboard intuitif berfungsi untuk melacak segala pengeluaran karyawan secara real-time.

Proses onboarding cepat: Pendaftaran hanya perlu beberapa menit dan pindahkan semua pengeluaran biaya bisnis Anda ke Volopay hanya dalam beberapa jam saja.