Berikut cara Volopay dalam membantu Lynx Analytics

Lynx Analytics menguraikan dunia teknologi yang mempunyai kecerdasan bisnis paling penting melalui pengkombinasian analitik grafik, kecerdasan buatan (AI) dan machine learning.

Lynx Analytics berdiri pada 2010 yang merupakan gagasan dari para sekelompok mahasiswa dan profesor INSEAD. Saat ini, mereka adalah rumah bagi para tim ahli data yang sangat bertalenta dan berasal dari institusi akademis terkemuka seperti INSEAD, NUS dan NTU.

Mereka memenangkan penghargaan dan solusi index kebahagiaan pelanggan melalui penyedia layanan komunikasi terkemuka serta meningkatkan jumlah data perusahaan lainnya dengan tujuan utama mendapatkan kembali kontrol kepuasan pelanggan dan memberikan dampak bisnis. Pada 2016, Hongkong Telecom menjadi investor dan klien yang strategis.

Satu kartu untuk semua subscription: Sebelumya seluruh pembayaran subscription dibayarkan hanya dengan menggunakan satu kartu perusahaan sehingga menjadi sulit untuk dapat melacak dan mengelola pembayaran karena pengeluaran subscription yang begitu banyak untuk tim.

Faktor resiko: Pengkonsentrasian di satu kartu mempunyai resiko yang cukup tinggi. Setelah kartu ini diubah, segala informasi yang berkaitan dengan tagihan subscription harus diperbaharui. Hanya terdapat satu batas kartu di tingkat perusahaan sehingga sulit untuk melakukan pemantauan pengeluaran dari tim yang berbeda apakah sudah sesuai dengan anggaran atau belum.

Siapa yang menggunakan dan untuk apa pengeluaran dilakukan: Sulit untuk membedakan departemen atau tim mana yang membuat subscription. Hal ini juga menjadi cukup pelik ketika meminta orang yang tepat berkaitan dengan faktur maupun kwitansi untuk didokumentasikan.

Lynx Analytics mulai menggunakan Volopay pada Februari 2022 dan segera mendistribusikan kartu VISA Volopay untuk setiap karyawan. 

Saat ini semua transaksi pengeluaran mereka menggunakan Volopay seperti kartu virtual. Penggunaan kartu virtual, subscription diatur oleh manajer dan menawarkan kejelasan tentang pengeluaran di setiap kartunya sehingga menyederhanakan pembayaran subscription online.

Setiap departemen mendapatkan anggaran yang telah ditetapkan pada kartu virtual. Selain itu setiap kartu virtual bisa dinonaktifkan melalui manajer administrasi ketika terjadi ketidakteraturan penetapan dan tidak akan berdampak pada subscription dari tim lain yang mana dapat mengurangi adanya ketergantungan pada satu kartu. 

Aktifkan dan nonaktifkan kartu virtual bisa dilakukan hanya dengan beberapa klik saja, membuat berbagai hal menjadi lebih efisien.

Kesadaran pengeluaran: Setiap tim dan departemen menjalankan tugasnya sesuai dengan anggaran yang ada di kartu virtual (telah ditetapkan oleh manajer). Hal ini memberikan kesadaran lebih bagi karyawan mengenai pengeluaran biaya. Mereka mempunyai akses terhadap dana yang telah disetujui berdasarkan penetapan anggaran.

Hemat - waktu dan uang: Beberapa pembayaran tidak lagi dibayarkan oleh tim keuangan, akan tetapi langsung dibayarkan dari kartu virtual. Hal ini mengurangi waktu yang dihabiskan oleh tim keuangan pada pemrosesan faktur dan pembayaran remitansi. Sebagai tambahan, ini juga menghemat beberapa biaya transaksi dari perbankan karena pengiriman transaksi dana melalui bank akan terkena biaya tertentu.

Otomatisasi: Sistem secara langsung membuat proses menjadi lebih efisien karena duplikasi pekerjaan manual menjadi berkurang (entri data secara manual rentan terhadap kesalahan). Layanan Volopay memberikan kenyamanan yang memungkinkan proses ini menjadi lebih efisien.

Kartu pengeluaran bisnis: Kartu fisik dan kartu virtual untuk seluruh karyawan sehingga karyawan bisa menggunakannya dengan lebih baik dan perusahaan dapat melacak secara mudah.

Dukungan: Manajer kami selalu siap menjawab segala pertanyaan Anda. Anda bisa menghubungi kami kapanpun diperlukan dan kami siap untuk membantu.

Integrasi akuntansi: Volopay mengintegrasikan seluruh pengeluaran ke software akuntansi yang digunakan sehari-hari sehingga Anda mempunyai proses otomatisasi akuntansi di seluruh keuangan.

Mencocokan bukti pembayaran: Cocokan dan klasifikasikan bukti pembayaran yang telah dibayarkan. Jadi sekarang tidak perlu khawatir jika kwitansi hilang!

Dashboard yang intuitif: Mudah digunakan dan dashboard intuitif berfungsi untuk melacak segala pengeluaran karyawan secara real-time.

Proses onboarding cepat: Pendaftaran hanya perlu beberapa menit dan pindahkan semua pengeluaran biaya bisnis Anda ke Volopay hanya dalam beberapa jam saja.