Berikut cara Volopay dalam menyelesaikan permasalahan manajemen pengeluaran mView

m-View Live Video adalah perusahaan yang bertujuan untuk menyediakan teknologi video bagi organisasi lain untuk memberikan manfaat. 

Orang-orang perusahaan sangat menyukai teknologi video dan percaya bahwa itu dapat membawa perubahan signifikan di dunia demi kebaikan semua orang. Mereka mewujudkan gagasan bahwa setiap bisnis harus memiliki akses sempurna ke kecerdasan visual, baik secara real-time atau data video yang disimpan dan dikelola dengan aman.

m-View adalah perusahaan teknologi tinggi Australia yang khusus menawarkan solusi video seluler untuk bisnis untuk streaming video, sistem video dalam mobil, kamera yang dikenakan di tubuh, manajemen bukti digital, dan solusi konten untuk semua jenis industri.

Klien utama mereka adalah Lembaga Penegak Hukum, Keamanan Publik melalui perusahaan Pemerintah dan Swasta, dan Layanan Kesehatan. m-Video percaya dalam memberdayakan bisnis dengan keunggulan yang ditawarkan oleh teknologi video digital untuk meningkatkan kinerja bisnis, mengelola bukti, kesadaran situasional, dan keamanan.

CFO m-View memberi kami daftar lengkap masalah yang berhasil diatasi Volopay. Salah satu tantangan utama yang dihadapi perusahaan adalah tidak adanya visibilitas akan pengeluaran perusahaan, sehingga sulit untuk mengelola dana.

Masalah mereka berikutnya adalah integrasi akuntansi -- sesuatu yang gagal dipahami oleh kebanyakan perusahaan. 

Kurangnya sistem akuntansi otomatis membuat tim keuangan terpaksa menghabiskan waktu berjam-jam setiap hari secara manual memasukkan data pengeluaran dan merekonsiliasi saldo pembukuan. Sebelum Volopay, m-view menghadapi masalah yang sama.

Selanjutnya, tantangan mereka adalah kartu korporat yang cenderung mahal serta tidak tersedianya penyedia kartu korporat yang sesuai. Penyedia kartu yang tidak hanya memberikan kartu tetapi juga membantu dalam menegakkan kebijakan pengeluaran.

Khalid Ahmed (CFO, m-View) mengatakan, “Kami sedang mencari platform manajemen pengeluaran, terutama karena kami menggunakan berbagai langganan SaaS yang dibayar melalui kartu kredit.

Semua langganan semua dibayar melalui satu kartu perusahaan, hal ini membuat berbagai proses manual untuk merekonsiliasi transaksi dan menganalisis dan melaporkan pengeluaran yang telah dilakukan di berbagai penyedia. Tanpa adanya batasan anggaran, kami juga terkena price creep, kemampuan kami sangat terbatas untuk mengendalikannya.

Selain itu, sistem perbankan tradisional juga memaksa mView mengeluarkan kartu kepada karyawan untuk berbagai pengeluaran. Hal ini mengharuskan kami terlibat dalam basa-basi dan proses panjang. Selain itu, menerbitkan dan menonaktifkan kartu sulit dilakukan.”

Melanjutkan catatan yang sama, perusahaan menghadapi masalah besar terkait dengan waktu yang dihabiskan untuk membuat kartu untuk pembayaran subscription dan vendor.

Mereka sedang mencari platform manajemen pengeluaran lengkap yang dapat membantu mereka membuat kartu, mematuhi batas anggaran, merekonsiliasi dan terintegrasi dengan sistem akuntansi serta memberikan visibilitas transparan ke dalam pengeluaran perusahaan, yang pada akhirnya akan menawarkan kontrol tanpa batas atas keuangan mereka.

Mengutip Mr. Khalid Ahmed (CFO m-View), “Volopay menampilkan dirinya sebagai one-stop-shop yang memecahkan semua masalah ini, sementara kami juga mendapat manfaat signifikan dari skema cashback yang merupakan solusi hemat biaya untuk m-View .”

Volopay menyediakan m-View solusi komprehensif untuk semua masalah mereka. m-View berhasil beralih dari lembar manual dan plugin ke perangkat lunak akuntansi yang terhubung ke semua platform dengan otomatis. Kurangnya visibilitas atas masalah pengeluaran perusahaan diselesaikan dengan integrasi akuntansi langsung dan fitur pencatatan pengeluaran langsung yang ditawarkan oleh Volopay.

Selain itu, mereka juga sangat diuntungkan dari proses pembuatan kartu kredit virtual yang sederhana dan mudah, serta kemudahan untuk menyesuaikan kartu dengan anggaran atau karyawan tertentu. Hal ini memberi karyawan mereka kemudahan melakukan pembayaran dengan lancar.

Kartu korporat tidak hanya bermanfaat untuk melakukan pembayaran langganan dan vendor, tetapi juga untuk menegakkan kebijakan pengeluaran seperti kebijakan pengeluaran karyawan dan batas dana setiap departemen.

Selain itu, integrasi akuntansi langsung juga membantu tim keuangan mereka dalam merekonsiliasai semua pengeluaran serta menghemat banyak waktu dan energi. Biasanya, hal ini dikerjakan secara manual untuk memeriksa dan memastikan semua pengeluaran sesuai dengan kebijakan dan anggaran bisnis.

m-View dengan bangga menyatakan bahwa mereka telah menghemat banyak uang dengan menggunakan Volopay. Fasilitas dompet digital memungkinkan mereka untuk melakukan pembelian sehari-hari dengan mudah dan melalui jaminan bahwa anggaran telah disetujui sebelumnya oleh keuangan.

Terakhir, tetapi tidak kalah pentingnya, menurut karyawan mereka mengunggah kwitansi dan biaya rekonsiliasi sangat mudah melalui platform Volopay.

Kutipan Klien (Khalid Ahmed, CFO) - “ Volopay adalah solusi yang mudah untuk memecahkan banyak masalah manajemen pengeluaran yang dihadapi bisnis kecil. Fitur cashbacknya menandakan bahwa platform ini hemat biaya dan dapat membantu menyelesaikan permasalahan apapun yang dihadapi dalam bisnis. Proses on-boardingnya juga sederhana dan Mira adalah account manager kami yang luar biasa. Setiap kami menemukan masalah atau kesulitan dengan platform, Mira membantu menyelesaikan dalam waktu yang cepat."

Kutipan Klien (Ellanor Vagg, Senior Financial Accountant- “ Volopay memungkinkan m-View untuk mengelola dan mengontrol pengeluaran berulang kami dengan membuat batas dana pengeluaran pada supplier atau kategori tertentu. Hal ini membantu memastikan pengeluaran sesuai dengan anggaran. Penggunaan kartu individual juga cepat, mudah diatur, dan dapat dinonaktifkan bila diperlukan sehingga saya selalu dapat memastikan kontrol keuangan dan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan untuk semua pengguna. Sesuatu yang menjadi tanggung jawab saya dan sebelumnya kontrol akan hal ini cukup terbatas. Rekonsiliasi bulanan diselesaikan dengan mudah melalui platform Volopay. Integrasi ke sistem akuntansi kami memungkinkan saya menghabiskan lebih banyak waktu untuk fokus memecahkan tantangan bisnis lainnya.”