Proses pembelian dijamin lancar dengan software procure to pay
Sederhanakan cara tim Anda mengelola proses pengadaan hingga pembayaran, atau procure-to-pay (P2P). Software procure to pay Volopay menghadirkan fitur-fitur canggih dan kemampuan otomatisasi yang menyederhanakan setiap langkah prosesnya, untuk proses yang cepat dan lancar.
Dari permintaan pembelian hingga pemilihan vendor dan pemrosesan pembayaran, semuanya dapat dilakukan hanya dalam beberapa klik dengan Volopay. Hemat waktu yang berharga dan tingkatkan produktivitas tim Anda.
Dipercaya oleh tim keuangan berbagai start-up dan perusahaan.
Semua permintaan terpusat
Software solusi procure to pay Volopay memberdayakan karyawan dengan mempermudah pengajuan permintaan pembelian. Hanya butuh beberapa menit untuk menyelesaikan permintaan, semuanya tanpa harus mengisi formulir kertas.
Tim pengadaan juga diuntungkan dengan pengisian dan pengajuan permintaan pembelian secara digital, semuanya dalam satu dasbor terpusat. Dapatkan visibilitas yang lebih tinggi dalam proses pengadaan bisnis Anda dengan permintaan pembelian yang lebih canggih.
Alur kerja persetujuan otomatis
Katakan selamat tinggal ke proses yang memakan waktu seperti mengejar para pemberi persetujuan di kantor. Jadikan proses sepuluh kali lebih cepat dengan otomatisasi alur kerja persetujuan menggunakan Volopay Volopay, dasbor terpadu untuk solusi procure to pay.
Kustomisasi alur kerja persetujuan berdasarkan departemen atau proyek dan secara otomatis arahkan setiap permintaan pembelian ke alur kerja yang sesuai. Dengan notifikasi yang dikirim ke penyetuju, proses persetujuan hanya memerlukan waktu beberapa menit saja.
Onboarding dan manajemen vendor mudah
Sudah tidak perlu ratusan dokumen kertas untuk rincian informasi vendor. Tidak perlu repot menyimpan dan mengatur penyimpanan dokumen-dokumen jika Anda dapat menyimpan dan mengelola detail pemasok secara digital lewat sistem procure to pay Volopay.
Minta detail vendor dengan mudah melalui email dan tinjau dengan cepat langsung di dasbor Volopay. Pendaftaran dan penyimpanan informasi pemasok bisa semudah ini dengan fitur otomatisasi.
Buat pesanan pembelian dengan cepat
Menulis tangan setiap pesanan pembelian sudah ketinggalan zaman. Setelah permintaan pembelian diarahkan ke alur kerja persetujuan yang sesuai, diulas dan disetujui sepenuhnya, pesanan pembelian Anda dapat dibuat secara otomatis.
Kurangi waktu yang biasanya diperlukan untuk membuat dan mengirim pesanan pembelian. Hanya butuh hitungan menit saja untuk memproses pesanan pembelian yang Anda miliki. Bahkan dengan ratusan purchase order, software procure to pay Volopay akan menghemat banyak waktu Anda.
Cocokkan faktur otomatis
Lakukan pencocokan tiga arah antara faktur, pesanan pembelian dan tanda terima tanpa perlu repot memilah-milah semua dokumen Anda secara manual. Faktur, pesanan pembelian dan tanda terima yang diunggah ke Volopay secara otomatis dipindai secara digital.
Solusi procure to pay seperti Volopay membantu Anda melakukan pencocokan faktur otomatis dengan memindai dan membaca informasi setiap dokumen Anda. Bila Anda informasi yang tidak konsisten, Volopay akan menandai dan memberi tahu Anda dengan notifikasi.
Pelaporan dan analitik otomatis canggih
Manfaatkan fitur pelaporan dan analitik otomatis Volopay untuk menyederhanakan proses pengadaan Anda. Hemat uang dan waktu, delegasikan pekerjaan entri data manual dan dapatkan laporan otomatis yang mudah dianalisis.
Pastikan semua proses procure to pay perusahaan Anda optimal dan rajin ulas laporan secara berkala, menggunakan fitur analitik di dasbor Volopay Anda untuk merencanakan anggaran bisnis Anda untuk tahun mendatang dengan lebih baik.
Integrasi Volopay dengan sistem bisnis lainnya
Tidak perlu manual mengisi informasi yang sama berkali-kali di berbagai platform. Volopay menawarkan kemampuan integrasi yang canggih, memungkinkan Anda untuk langsung menyinkronkan catatan pengadaan Anda dengan sistem lain yang perusahaan Anda sudah gunakan.
Jadikan Volopay sebagai software solusi procure to pay lengkap untuk bisnis Anda dan integrasikan akun dengan sistem akuntansi dan ERP. Dijamin lancar untuk mencapai proses procure to pay yang efisien dan akurat.
Manajemen vendor bebas rumit
Jadikan manajemen vendor bagian mudah dari proses procure to pay dengan solusi seperti software P2P Volopay. Simpan semua data vendor Anda di satu tempat, lengkap dengan informasi seperti alamat, detail rekening bank dan bahkan katalog pembelian.
Semua pembelian yang dilakukan dengan vendor tertentu secara otomatis dicatat dan mudah dilacak menggunakan dasbor Volopay. Memantau semua vendor dan kinerja mereka jadi hal yang mudah dengan Volopay.
Pusat terpadu manajemen kontrak
Unggah semua kontrak pembelian Anda ke Volopay dan beralihlah ke berkas digital untuk mengurangi tumpukan dokumen kertas. Semua hal jadi terorganisasi dan mengurangi butuhnya ruang untuk kabinet beras. Anda dijamin juga lebih mudah memilah berkas.
Setiap kali ada kontrak yang perlu dibaca kembali, yang harus Anda lakukan hanyalah membuka dasbor Volopay dan menemukan kontrak tersebut hanya dengan beberapa klik saja.
Finansial stack untuk bisnis
Anda tidak perlu menggunakan berbagai macam akun bank dan alat transaksi untuk mengoperasikan bisnis dengan cerdas. Kami telah menggabungkan software terbaik dengan setiap layanan perbankan yang diperlukan guna menghasilkan platform keuangan tercanggih.
Berikan karyawan wewenang dengan kartu kredit fisik dan virtual.
Atur dan lacak setiap rupiah yang digunakan oleh bisnis anda.
Buat rekening global anda dengan pembayaran multi-mata uang.
Atur vendor, setujui invoice dan lakukan pembayaran otomatis.
Hemat waktu dan tutup buku yang lebih cepat setiap bulannya.
Integrasikan semua tools dan software yang digunakan setiap hari.
Alur proses pembelian hingga pembayaran
Karyawan mengidentifikasi barang dan jasa apa saja yang dibutuhkan untuk menjaga kelancaran operasional bisnis.
Proses procure to pay dimulai dengan permintaan internal yang diajukan oleh karyawan untuk mendapatkan barang atau jasa yang harus dibeli.
Permintaan pembelian perlu diulas dan disetujui sebelum diproses dan barang atau jasa dapat diperoleh.
Beberapa permintaan membutuhkan beberapa tingkat persetujuan. Sistem procure to pay otomatis membuat proses persetujuan menjadi lebih sederhana.
Tim pengadaan bertanggung jawab atas pemilihan vendor untuk barang atau jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Vendor bisa berupa vendor yang sudah memiliki kontrak dengan perusahaan atau vendor baru yang dipilih untuk kebutuhan khusus ini.
Pesanan pembelian, atau purchase order dibuat untuk dikirim ke vendor pilihan.
Gunakan software solusi procure to pay untuk membantu bisnis mengotomatiskan proses dan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk membuat dan mengirim pesanan pembelian.
Perusahaan perlu memeriksa ulang barang atau layanan yang mereka terima setelah pengiriman.
Pastikan bahwa apa yang Anda terima sesuai dengan yang tertulis pada pesanan pembelian.
Simpan semua faktur Anda. Teknologi modern seperti OCR (pengenalan karakter optik) dalam software P2P memungkinkan karyawan untuk mengambil gambar faktur dengan mudah dan menyimpan data secara digital untuk kebutuhan pencatatan, audit atau akuntansi.
Lakukan pencocokan dua atau tiga arah antara faktur, pesanan pembelian dan tanda terima barang atau jasa.
Jamin semua pembayaran pengadaan akurat. Dapatkan pencocokan faktur otomatis dengan software solusi procure to pay seperti Volopay.
Percepat proses pembayaran bisnis menggunakan software procure to pay.
Pembayaran tunai akan memakan waktu, tapi metode pembayaran modern seperti transfer bank instan dan pembayaran kartu bisa Anda gunakan untuk memperlancar prosesnya.
Pastikan Anda menyimpan catatan terperinci dan akurat untuk semua pembelian Anda.
Solusi procure to pay menawarkan cara untuk mengotomatisasi pencatatan Anda secara real-time, serta menyinkronkannya dengan software akuntansi yang bisnis Anda gunakan.
Satu solusi tanpa batas: Volopay untuk berbagai industri
Kesehatan
Jangan biarkan keterlambatan pengadaan menyebabkan masalah operasional dalam bisnis layanan kesehatan Anda.
Rumah sakit, klinik, apotek dan layanan kesehatan lainnya akan mendapatkan manfaat dari otomatisasi proses dengan Volopay untuk memesan persediaan bisnis dengan cepat.
Teknologi
Jadilah efisien dan pastikan bahwa bisnis teknologi Anda dapat beradaptasi dengan cepat.
Manfaatkan software procure to pay Volopay dan otomatisasi tugas-tugas manual Anda untuk memastikan bahwa Anda dapat memenuhi kebutuhan bisnis di industri yang terus berubah.
Pembangunan
Kelola proyek konstruksi tanpa terhalangi oleh proses procure to pay yang lambat atau penghambatan pengiriman pengadaan.
Gunakan Volopay untuk memusatkan semua permintaan, pesanan pembelian, faktur dan kwitansi Anda dalam satu platform.
Perhotelan
Pastikan pengalaman pelanggan bisnis perhotelan Anda adalah yang terbaik.
Penuhi semua kebutuhan pengadaan Anda and gunakan sistem procure to pay seperti Volopay, yang memungkinkan Anda untuk memesan dan membayar pesanan dengan cepat untuk menjaga kelancaran operasional.
Logistik
Volopay paham bahwa ketepatan waktu adalah kunci bagi bisnis logistik.
Solusi procure to pay kami dirancang untuk menjamin bisnis Anda tetap sesuai jadwal sekaligus memastikan bahwa perusahaan Anda mematuhi seluruh anggaran pengadaan.
Ritel
Jadikan operasional bisnis ritel proses yang bebas stres bagi semua karyawan dengan Volopay.
Tidak perlu menghabiskan waktu berjam-jam untuk pekerjaan procure to pay ketika Anda memiliki otomatisasi. Anda dapat fokus pada penjualan dan membuat pelanggan senang.
Pengadaan untuk semua: Solusi fleksibel Volopay untuk bisnis berbagai skala
Jangan bebani tim Anda dengan pekerjaan manual yang membosankan dan menyita sebagian besar waktu kerja mereka.
Jadikan proses procure to pay lebih sederhana dengan mengotomatisasi tugas-tugas yang memakan waktu dan berikan karyawan Anda motivasi untuk fokus pada pekerjaan lainnya.
Bisnis yang berkembang pesat butuh solusi procure to pay yang dapat mengimbangi pertumbuhan mereka.
Anda hanya perlu membuat alur kerja persetujuan dan proses otomatisasi akan disesuaikan. Volopay dapat menangani sisanya untuk Anda, berapa pun jumlah pembelian yang Anda lakukan.
Mengelola kebutuhan perusahaan besar tidak harus sulit jika Anda memiliki software solusi procure to pay yang andal seperti Volopay.
Simpan semua dokumen Anda di satu tempat dan pusatkan proses pengadaan sambil mengotomatiskannya untuk mencapai efisiensi yang lebih tinggi.
Mengapa pilih Volopay?
Efisiensi meningkat
Gunakan Volopay untuk membantu bisnis Anda meningkatkan efisiensi P2P.
Software procure to pay memungkinkan proses pengadaan bisnis bergerak lebih cepat dengan mengotomatiskan alur kerja persetujuan, pembuatan pesanan pembelian, pembayaran dan catatan pengeluaran.
Visibilitas penuh
Hindari data silo dan dapatkan tingkat visibilitas yang lebih tinggi di seluruh organisasi Anda dengan memusatkan proses P2P.
Setiap karyawan yang menggunakan software procure to pay Volopay dapat memastikan bahwa mereka punya informasi lengkap dan tepat atas prosesnya.
Skalabilitas
Seberapa besar atau kecilnya bisnis Anda, Volopay dijamin akan memenuhi kebutuhan Anda.
Mengelola satu, sepuluh atau bahkan seratus pesanan pembelian akan memakan waktu pendek dengan sistem procure to pay otomatis Volopay.
Permudah audit
Mengatur semua dokumen untuk musim audit kadang melelahkan.
Beralihlah ke Volopay untuk menjamin Anda memiliki jejak digital yang siap untuk audit, tanpa kerepotan tambahan. Ketika semua data pengadaan Anda direkam secara otomatis, audit menjadi mudah.
Peningkatan transparansi
Manfaatkan alur kerja persetujuan multi-level Volopay dan sesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.
Pastikan semua karyawan dan manajer tahu peran mereka dalam proses dan terapkan transparansi dengan melakukan persetujuan melalui Volopay.
Keamanan & kepatuhan
Keamanan data dan keuangan Anda adalah hal terpenting bagi Volopay.
Dengan fitur-fitur keamanan seperti autentikasi login, konfigurasi perangkat tepercaya, notifikasi dan peringatan, serta penandaan transaksi yang tidak sesuai, Volopay adalah salah satu solusi pembayaran yang paling aman.
Cerita para klien
Volopay menawarkan pusat kontrol pengeluaran bisnis yang sempurna. Cerita klien kami yang akan memberi tahu Anda tentang bagaimana Volopay memberdayakan bisnis mereka.
Volopay membantu BukuWarung mengelola pengeluaran transaksi di luar negeri.
Volopay membantu Deputy untuk pengintegrasian sistem akuntansi yang lancar.
Menggunakan Volopay, AdCombo mampu mengeliminasi kesulitan manajemen arus kas.
Mereka menyukai Volopay, begitu juga Anda
Hadirkan Volopay di bisnis Anda,
Dapatkan di sini
FAQs
Ya, Volopay memiliki kemampuan yang memudahkan Anda untuk mengintegrasikan software Volopay dengan sistem lain yang bisnis Anda gunakan. Sinkronkan semua data keuangan dan pengadaan Anda di berbagai platform untuk menghindari kebingungan hanya dengan beberapa klik.
Ya. Anda tidak perlu menghabiskan waktu berjam-jam untuk melakukan pencocokan tiga arah secara manual antara faktur, pesanan pembelian dan kwitansi. Unggah semua dokumen Anda ke Volopay. Kami akan mengurus sisanya untuk Anda.
Ya. Volopay berkomitmen membantu bisnis berbagai ukuran. Perusahaan besar dapat memanfaatkan Volopay untuk menyederhanakan dan mempercepat proses bisnis menggunakan solusi procure to pay kami.
Volopay dirancang untuk membantu bisnis Anda menegakkan kebijakan pengadaan dan mencapai tingkat kepatuhan yang lebih baik. Terapkan kontrol yang lebih ketat dengan alur kerja persetujuan dan pastikan bahwa hanya pengguna yang punya wewenang yang bisa mengakses dasbor Volopay Anda dengan metode otentikasi kami.
Ya. Buat alur kerja persetujuan multi-level dan tetapkan pemberi persetujuan yang tepat untuk setiap level dengan mudah. Volopay memudahkan bisnis Anda untuk menyesuaikan alur kerja persetujuan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.