Permudah proses pengadaan bisnis dengan Volopay
Jangan buang waktu Anda dengan proses-proses manual. Gunakan software manajemen pembelian Volopay untuk permintaan pembelian hingga proses pembayaran yang mudah.
Semua dapat Anda lakukan hanya dengan beberapa klik saja, menghemat waktu dan uang. Katakan selamat tinggal ke proses yang lama dan otomatisasi sistem pengadaan Anda. Tidak perlu lagi khawatir atas penundaan yang tidak efisien!
Dipercaya oleh tim keuangan para start-up dan perusahaan secara global.
Dasbor untuk semua kebutuhan pengadaan
Buat pegadaan bisnis Anda lebih mudah hanya dengan satu dasbor. Kelola prosesnya dari awal hingga akhir menggunakan software pengadaan Volopay. Permintaan pembelian, purchase order (PO), pembayaran dan lainnya bisa diakses sekejap.
Dapatkan pengelolaan vendor, alur kerja persetujuan, pembayaran pembelian dan otomatisasi akuntansi dalam beberapa klik saja untuk proses pengadaan yang lebih mulus. Setiap langkah mudah terlacak lewat dasbor Volopay Anda.
Buat permintaan pembelian simpel
Berdayakan karyawan Anda dengan pengajuan permintaan pembelian yang bebas rumit. Mereka hanya perlu mengisi rincian permintaan langsung di dasbor Volopay yang otomatis mengarahkannya ke alur kerja persetujuan yang tepat.
Manajer dan penyetuju lainnya bisa dengan mudah mengulas tiap permintaan dan tim pengadaan dijamin bisa terus melacak alur kerja persetujuan. Software pengadaan elektronik Volopay membuat pengajuan permintaan pembelian cepat diulas and diproses.
Persetujuan pembelian lebih mulus
Buat alur kerja persetujuan untuk setiap departemen atau proyek dan pilih penyetuju yang tepat. Saat karyawan mengajukan permintaan pembelian, Volopay menyalurkan permintaan tersebut ke alur kerja persetujuan yang sesuai.
Hindari miskomunikasi dan tingkatkan transparansi dengan pengiriman notifikasi otomatis ke penyetuju yang tepat untuk setiap permintaan pembelian. Kebingunan dan keterlambatan dalam perusahaan Anda bisa dengan mudah dihindari.
Kelola purchase order di satu tempat
Simpan semua dokumen purchase order (PO) Anda di satu tempat dengan Volopay. Anda hanya butuh satu dasbor untuk membantu proses digitalisasi pengelolaan PO.
Purchase order bisa dibuat secara otomatis setelah permintaan pembelian disetujui. Kirim PO dengan mudah dan simpan dokumen digitalnya.
Saat Anda perlu mencocokkan PO dengan kwitansi and faktur, Volopay bisa melakukan prosesnya dalam hitungan menit.
Permudah proses dan dapatkan pengadaan yang lebih lancar
Simpan dan kelola kontrak elektronik
Berpindah dari dokumen kertas traditional ke pengelolaan dan penyimpanan kontrak secara elektronik untuk memudahkan manajemen kontrak vendor. Manfaatkan fungsi pencarian dan filter untuk menyisir dokumen kontrak Anda dengan cepat.
Anda hanya perlu beberapa klik saja untuk mencari kontrak yang Anda butuhkan. Pastikan semua pembayaran bisnis Anda sesuai dengan informasi yang tertera di kontrak yang sudah disetujui Anda dan vendor.
Atur vendor, bebas stres
Digitalkan penyimpanan informasi vendor Anda dan kelola semuanya dengan mudah melalui satu dasbor. Tidak perlu lagi tumpukan kertas, Anda cukup meminta detail vendor melalui email dan menunggahnya ke Volopay.
Tidak masalah apakah vendor Anda merupakan vendor lokal maupun asking, sistem pengadaan Volopay membantu Anda mengurus semuanya.
Anda hanya memerlukan satu platform untuk mengelola vendor dari mana saja, lengkap dengan fitur yang menghubungkan setiap vendor ke departemen atau proyek yang tepat.
Pencocokan faktur tiga arah
Lakukan pencocokan tiga arah untuk semua faktur Anda untuk mencegah pembayaran ganda, pembayaran berlebih, atau pembayaran untuk item yang tidak tercatat dalam kwintasi. Bandingkan faktur dengan PO dan tanda terima pengiriman selama proses pembayaran.
Anda tidak perlu mencocokkan setiap faktur secara manual. Gunakan Volopay untuk otomatis mencocokkan data faktur Anda dengan purchase order yang sesuai. Setelah Anda menerima kwintasi, unggah dokumennya dengan apikasi Volopay untuk melakukan pencocokan otomatis.
Sinkronkan catatan pengeluaran
Volopay memudahkan integrasi software manajemen procurement dengan sistem lainnya yang Anda pakai. Hanya dengan beberapa klik, Anda dapat menyinkronkan semua catatan pengeluaran pengadaan secara berlanjut pada Volopay dan software akuntansi Anda.
Seluruh proses pencatatan pengeluaran dapat diotomatisasi dengan mudah bersama Volopay. Dengan pencatatan otomatis setiap transaksi dan sinkronisasi berlanjut untuk seluruh siklus pengadaan, tim Anda tidak perlu lagi melakukan entri data manual.
Optimalkan proses pengadaan Anda dengan Volopay
Pastikan pengiriman tepat
Pastikan faktur Anda sesuai dengan lebih dari PO, tapi juga sesuai dengan kwitansi pengiriman saat Anda menerima barang atau layanan yang dipesan. Gunakan Volopay untuk pencocokan tiga arah.
Sebagai penyedia software manajemen pengadaan, Volopay bisa membantu Anda memastikan ditagih untuk barang yang tepat.
Biarkan sistem kami melakukan pekerjaan pencocokan untuk Anda dengan bantuan teknologi pengenalan karakter optik atau optical character recognition (OCR).
Lacak anggaran secara real-time
Mudahkan menghindari pengeluaran berlebihan dengan melacak anggaran secara otomatis dan real-time.
Buat alokasi anggaran khusus untuk setiap departemen dan proyek dan hubungkan setiap pengeluaran yang Anda buat dengan anggaran departemen atau proyek tersebut.
Dengan software pengelolaan pengeluaran pengadaan Volopay, pembelian Anda akan tercatat real-time dan otomatis mengurangi alokasi anggaran Anda. Ketahui bagaimana setiap rupiah digunakan oleh perusahaan Anda.
Finansial stack untuk bisnis
Anda tidak perlu menggunakan berbagai macam akun bank dan alat transaksi untuk mengoperasikan bisnis dengan cerdas. Kami telah menggabungkan software terbaik dengan setiap layanan perbankan yang diperlukan guna menghasilkan platform keuangan tercanggih.
Berikan karyawan wewenang dengan kartu kredit fisik dan virtual.
Atur dan lacak setiap rupiah yang digunakan oleh bisnis anda.
Buat rekening global anda dengan pembayaran multi-mata uang.
Atur vendor, setujui invoice dan lakukan pembayaran otomatis.
Hemat waktu dan tutup buku yang lebih cepat setiap bulannya.
Integrasikan semua tools dan software yang digunakan setiap hari.
Satu solusi tanpa batas: Volopay untuk berbagai industri
Alur bisnis yang lancar merupakan kunci bagi bisnis layanan kesehatan kesehatan.
Volopay membantu klinik, panti jompo, rumah sakit, dan penyedia layanan kesehatan lainnya memesan dan mengirimkan perlengkapan dan peralatan yang diperlukan tepat waktu tanpa repot.
Volopay membantu bisnis teknologi meningkatkan efisiensi dan kemampuan beradaptasi. Pastikan semua kebutuhan pengadaan bisnis Anda terpenuhi.
Software manajemen pengeluaran pengadaan kami mengotomatiskan semua langkah proses yang memakan waktu lama.
Penuhi deadline Anda dan kelola lebih banyak proyek konstruksi dengan mudah.
Otomatiskan cara Anda memesan bahan konstruksi dengan sistem pengadaan Volopay, pusatkan permintaan pembelian Anda, kelola kontrak dan vendor serta proses pembayaran dengan mudah.
Berikan pelanggan Anda pengalaman perhotelan terbaik tanpa terbebani oleh tugas-tugas pengadaan.
Tangani kebutuhan pengadaan Anda dengan Volopay, percepat seluruh siklus pembelian untuk memastikan Anda memiliki semua yang bisnis Anda butuhkan.
Sangat penting bagi bisnis logistik untuk memastikan bahwa pekerjaan berjalan tanpa penundaan.
Hilangkan potensi penundaan yang merugikan dengan software pengadaan Volopay dan lakukan pemesanan barang dan jasa yang diperlukan, tepat waktu dan bebas rumit.
Pertahankan alur kerja bisnis yang mulus di toko ritel Anda dengan memastikan bahwa Anda selalu memiliki persediaan barang yang dibutuhkan.
Kurangi risiko masalah pengadaan dengan mendelegasikan tugas pembeli ke software manajemen pengadaan Volopay.
Pengadaan untuk semua: Solusi fleksibel Volopay untuk bisnis berbagai skala
Usaha kecil
Memiliki tim yang kecil bukan berarti Anda tidak dapat mengurus kebutuhan pengadaan secara efisien.
Gunakan platform yang tepat dan manfaatkan software manajemen pengadaan Volopay untuk mengurangi beban kerja karyawan.
Bisnis berkembang
Bisnis yang berkembang pesat menginginkan sistem pengadaan yang dapat memenuhi kebutuhan mereka seiring dengan peningkatan skala bisnis.
Volopay adalah platform yang mudah disesuaikan untuk kebutuhan bisnis Anda berdasarkan seberapa cepatnya bisnis Anda berkembang.
Perusahaan besar
Permudah pengadaan untuk perusahaan Anda dengan software manajemen pengeluaran pengadaan Volopay.
Anda dapat mengelola vendor dengan mudah, mengotomatiskan persetujuan dan melacak anggaran secara real-time untuk semua anak perusahaan Anda.
Mengapa pilih Volopay?
Efisiensi meningkat
Tingkatkan motivasi karyawan Anda dengan menggunakan software manajemen pembelian Volopay.
Pekerjaan manual yang memakan banyak waktu bisa digantikan proses otomatis yang efisien untuk membantu tim Anda fokus pada tugas-tugas lainnya yang lebih membutuhkan perhatian mereka.
Kontrol penuh
Pastikan Anda selalu memiliki semua update terbaru proses serta anggaran pengadaan bisnis dengan notifikasi lengkap.
Volopay memiliki fitur-fitur kontrol seperti alur kerja persetujuan yang menjamin semua permintaan telah disetujui oleh manajer yang tepat sebelum pembayaran apapun diproses.
Hemat uang
Jangan buang waktu Anda dengan pembayaran berlebih atau denda terlambat.
Gunakan alur kerja otomatis untuk menggantikan proses manual yang kurang efisien.
Kurangi keterlambatan dan jamin ketepatan dalam proses pengadaan bisnis Anda tanpa mengeluarkan dana berlebihan.
Transparansi proses
Katakan selamat tinggal kepada kebingungan dan miskomunikasi, pastikan Anda bisa dengan mudah berbagi data antar karyawan menggunakan sistem procurement Volopay.
Semua detil proses pengadaan bisa diakses dari satu platform untuk meluruskan komunikasi. Akuntabilitas dan transparansi mudah diraih bisnis Anda.
Keamanan & kepatuhan
Jaga kepatuhan karyawan dan tegakkan kebijakan perusahaan serta peraturan hukum untuk menjamin mulusnya jalan bisnis Anda.
Volopay menawarkan fitur-fitur keamanan seperti otentikasi saat login, pengaturan perangkat terpercaya, dan alur kerja persetujuan untuk meminimalisir risiko penipuan dan pembayaran tidak sah.
Cerita para klien
Volopay menawarkan pusat kontrol pengeluaran bisnis yang sempurna. Cerita klien kami yang akan memberi tahu Anda tentang bagaimana Volopay memberdayakan bisnis mereka.
Volopay membantu BukuWarung mengelola pengeluaran transaksi di luar negeri.
Menggunakan Volopay, AdCombo mampu mengeliminasi kesulitan manajemen arus kas.
Volopay membantu Deputy untuk pengintegrasian sistem akuntansi yang lancar.
Mereka menyukai Volopay, begitu juga Anda
Hadirkan Volopay di bisnis Anda,
Dapatkan di sini
FAQs
Tentu saja. Software pengadaan elektronik Volopay mempermudah bisnis Anda menyimpan semua data vendor di satu tempat, lengkap dengan sistem pencarian dengan filter yang membuat pengelolaan vendor dijamin bebas rumit.
Volopay memiliki fitur integrasi langsung untuk membuat proses pengadaan Anda lebih mulus, memastikan semua data keuangan dan pembelian Anda akurat di semua software yang Anda gunakan. Hanya dibutuhkan beberapa klik untuk mengatur integrasi dan mengotomatisasi akuntansi.
Pastikan semua pengguna yang masuk ke software pembelian punya wewenang dengan metode otentikasi Volopay yang mudah diatur. Anda juga bisa mengatur perangkat terpercaya untuk mengurangi risiko adanya penipuan.
Alur kerja persetujuan pada software manajemen pembelian Volopay memudahkan Anda untuk menghubungkan setiap pengeluaran dan permintaan ke departemen atau proyek yang bersangkutan. Volopay akan otomatis menyalurkan permintaan tersebut ke alur kerja persetujuan departemen atau proyek yang tepat.
Tentu. Bisnis kecil maupun besar bisa memanfaatkan sistem pengadaan Volopay. Kami berkomitmen untuk membuat pertumbuhan bisnis Anda mudah dan mendukung perusahaan besar yang memiliki kebutuhan pembelian beragam.
Betul. Volopay otomatis mencatat pemakaian anggaran Anda secara real-time. Setiap pembayaran bisa dihubungkan ke departemen atau proyek yang sesuai, membuat pelacakan anggaran jadi lebih mudah untuk manajer pengadaan.