Jalin hubungan dengan pemasok, solusi sourcing canggih
Pengadaan yang efisien adalah kunci untuk membangun dan menjaga hubungan bisnis Anda dengan pemasok.
Platform pengadaan Volopay yang komprehensif memberdayakan tim pengadaan Anda dengan berbagai fitur untuk menyederhanakan sourcing, perekrutan dan manajemen kinerja vendor, serta memastikan rantai pasokan yang hemat dan sesuai kepatuhan.
Dipercaya oleh tim keuangan para start-up dan perusahaan secara global.
Teknologi pencarian dan manajemen pemasok
Akses database pemasok dari berbagai negara untuk menemukan mitra yang tepat untuk kebutuhan pengadaan Anda.
Platform kami membantu Anda membandingkan pemasok berdasarkan harga, kualitas dan keandalan, membantu Anda membuat keputusan sourcing berdasarkan data.
Manajemen RFx lebih mudah
Sederhanakan proses permintaan proposal (RFP, atau request for proposal), permintaan penawaran (RFQ, atau request for quote) dan permintaan informasi (RFI, atau request for information)
Anda dengan manajemen RFx terpusat. Kelola dan evaluasi respons pemasok dengan mudah untuk memastikan Anda mendapatkan penawaran terbaik bagi bisnis Anda.
Pendaftaran dan persetujuan otomatis
Otomatiskan pendaftaran pemasok dengan alur kerja yang bisa menangani dokumentasi, pemeriksaan kepatuhan dan persetujuan.
Kurangi pekerjaan manual, tingkatkan efisiensi dan pastikan semua pemasok baru memenuhi persyaratan regulasi dan operasional Anda di awal.
Fitur pemantauan kinerja pemasok
Pantau kinerja pemasok melalui indikator kinerja utama (KPI) seperti waktu pengiriman, kualitas produk dan efektivitas biaya.
Platform kami menyediakan insight real-time dan memungkinkan Anda menilai dan meningkatkan hubungan dengan pemasok.
Permudah sourcing dan berdayakan tim pengadaan Anda
Dasbor manajemen kontrak
Kelola semua kontrak pemasok Anda di satu dasbor.
Solusi kami menyederhanakan pembuatan, negosiasi dan penyimpanan kontrak, serta mengurangi risiko kesalahan dan memastikan kepatuhan terhadap ketentuan yang disepakati di setiap langkah proses kontrak.
Teknologi manajemen risiko dan kepatuhan
Kurangi risiko proses sourcing dan nilai kepatuhan terhadap kebijakan internal dan peraturan eksternal.
Platform kami menawarkan pemantauan real-time untuk membantu secara proaktif mengidentifikasi potensi risiko dan menjaga integritas rantai pasokan.
Mudah integrasi sistem pengadaan
Integrasikan proses sourcing dan manajemen pemasok dengan sistem pengadaan yang bisnis Anda gunakan dengan mudah.
Platform kami terhubung ke berbagai sistem pengadaan populer, membantu Anda membangun alur kerja yang terpadu dan pertukaran data yang lancar di seluruh proses pengadaan Anda.
Finansial stack untuk bisnis
Anda tidak perlu menggunakan berbagai macam akun bank dan alat transaksi untuk mengoperasikan bisnis dengan cerdas. Kami telah menggabungkan software terbaik dengan setiap layanan perbankan yang diperlukan guna menghasilkan platform keuangan tercanggih.
Berikan karyawan wewenang dengan kartu kredit fisik dan virtual
Atur dan lacak setiap rupiah yang digunakan oleh bisnis anda
Buat rekening global anda dengan pembayaran multi-mata uang
Atur vendor, setujui invoice dan lakukan pembayaran otomatis
Hemat waktu dan tutup buku yang lebih cepat setiap bulannya
Integrasikan semua tools dan software yang digunakan setiap hari
Cara kerja setiap langkah
Pencarian pemasok
Cari dan pilih pemasok dari database global berdasarkan kriteria seperti industri, lokasi dan penawaran produk atau layanan.
Platform Volopay memungkinkan Anda menemukan dan membandingkan pemasok dengan mudah untuk memastikan keputusan pengadaan yang tepat.
Proses RFx dan lelang elektronik
Mulai dan kelola proses RFx dan lelang secara elektronik untuk meminta proposal, penawaran atau informasi dari pemasok.
Evaluasi semua respons hanya dalam satu dasbor, memastikan transparansi dan proses sourcing yang hemat.
Pendaftaran vendor
Sederhanakan pendaftaran pemasok dengan alur kerja otomatis yang bisa menangani pemeriksaan kepatuhan, pengumpulan dokumen dan proses persetujuan.
Pastikan ntegrasi pemasok efisien dan bebas rumit maupun kesalahan.
Negosiasi dan manajemen kontrak
Negosiasi, buat dan simpan kontrak pemasok dalam satu dasbor terpusat.
Platform Volopay memastikan penyimpanan yang aman, pencarian data yang mudah dan manajemen kontrak yang efektif.
Pemantauan kinerja
Pantau kinerja pemasok menggunakan metrik real-time seperti jadwal pengiriman, standar kualitas dan harga.
Volopay memberikan gambaran yang jelas mengenai keandalan vendor dan membantu Anda mengoptimalkan hubungan dengan pemasok.
Penilaian risiko
Evaluasi risiko pemasok dengan menilai kepatuhan terhadap peraturan industri, kebijakan internal dan faktor risiko lainnya.
Volopay memungkinkan identifikasi dan pengelolaan risiko proaktif untuk melindungi rantai pasok Anda.
Pelaporan
Hasilkan laporan terperinci tentang kinerja pemasok, proses pengadaan dan efisiensi proses sourcing secara keseluruhan.
Fitur pelaporan Volopay memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk peningkatan kinerja dan pengambilan keputusan strategis.
Buat proses sourcing lebih efisien dengan Volopay
Satu solusi tanpa batas: Volopay untuk berbagai industri
Ritel
Volopay menyederhanakan pengadaan untuk bisnis ritel dengan menyediakan akses ke pemasok global untuk produk, kemasan dan layanan terkait.
Fitur-fitur platform seperti manajemen kontrak dan pemantauan kinerja membantu bisnis ritel mengelola kebutuhan musiman, hubungan pemasok dan inventaris secara lebih efektif.
Teknologi
Volopay menyederhanakan pemilihan pemasok untuk software, hardware dan layanan lainnya yang diperlukan perusahaan teknologi.
Dengan perangkat untuk eRFx dan manajemen kontrak, perusahaan teknologi dapat mencari solusi yang tepat serta mempertahankan biaya pegeluaran dan menyederhanakan negosiasi kontrak dengan vendor.
Pembangungan
Volopay membantu perusahaan konstruksi mendapatkan material, peralatan dan subkontraktor secara efisien.
Fitur pemantauan kinerja memastikan pengiriman tepat waktu dan pekerjaan berkualitas tinggi, sementara fitur manajemen risiko membantu menjaga kepatuhan terhadap peraturan keselamatan dan industri.
Perhotelan
Volopay memberdayakan bisnis perhotelan untuk mencari pemasok makanan dan kebutuhan perhotelan lainnya serta peralatan.
Platform kami menawarkan manajemen kontrak, pelacakan kinerja dan fitur kepatuhan untuk memastikan vendor yang berkualitas dan efisiensi operasional di seluruh bisnis Anda.
Logistik
Perusahaan logistik dapat menggunakan Volopay untuk mengoptimalkan sourcing untuk layanan transportasi, peralatan gudang dan pemeliharaan armada.
Fitur pemantauan kinerja dan manajemen risiko memastikan pengiriman tepat waktu dan operasional bisnis yang hemat biaya di seluruh rantai pasokan Anda.
Kesehatan
Volopay menyederhanakan proses sourcing bagi penyedia layanan kesehatan dengan membantu Anda menemukan pemasok yang andal untuk peralatan medis, farmasi dan layanan lainnya.
Pemeriksaan kepatuhan otomatis memastikan pemasok memenuhi peraturan dan standar kualitas layanan kesehatan yang ketat, meminimalkan risiko dan meningkatkan efisiensi pengadaan.
Pengadaan untuk semua: Solusi fleksibel Volopay untuk bisnis berbagai skala
Usaha kecil
Volopay membantu usaha kecil menyederhanakan pengadaan dengan menyediakan akses ke database pemasok global, menyederhanakan proses onboarding, serta mengotomatisasi pemeriksaan kepatuhan.
Fitur-fitur sourcing Volopay dijamin hemat biaya dan bisa memberdayakan perusahaan kecil untuk mengelola pemasok secara efisien dan berfokus pada pertumbuhan.
Bisnis berkembang
Perusahaan yang berkembang pesat bisa memanfaatkan solusi sourcing Volopay yang mudah diskalakan dan memungkinkan mereka untuk dengan cepat merekrut pemasok baru mengelola kontrak serta mengoptimalkan proses pengadaan saat mereka berkembang.
Platform kami memastikan fleksibilitas sambil mempertahankan kendali atas biaya dan kinerja pemasok.
Perusahaan besar
Volopay menawarkan software pengadaan yang canggih untuk mengelola jaringan pemasok yang kompleks bagi perusahaan besar.
Otomatisasi proses RFx dan pantau kinerja dalam skala besar. Fitur manajemen kontrak dan mitigasi risiko yang canggih memastikan pengadaan yang efisien dan kepatuhan secara menyeluruh.
Mengapa pilih Volopay?
Peningkatan pemilihan pemasok
Volopay menawarkan akses ke jaringan pemasok global yang luas, membantu bisnis Anda menemukan dan memilih pemasok terbaik berdasarkan kriteria Anda.
Buat keputusan pengadaan yang lebih baik dan kemitraan dengan pemasok yang lebih kuat dengan Volopay.
Efisiensi biaya
Dengan proses otomatis seperti eRFx dan pendaftaran pemasok, Volopay mengurangi pekerjaan manual dan memangkas biaya operasional.
Platform kami membantu bisnis Anda menegosiasikan transaksi yang lebih baik dan memastikan pengadaan yang hemat biaya serta peningkatan margin keuntungan.
Hubungan pemasok yang kuat
Fitur pemantauan kinerja Volopay memungkinkan bisnis untuk memantau dan mengoptimalkan hubungan dengan pemasok serta memastikan kualitas dan keandalan yang konsisten.
Dorong kemitraan jangka panjang yang produktif dengan pemasok terbaik.
Peningkatan transparansi
Volopay memusatkan data pengadaan, memberikan pandangan yang jelas kepada bisnis tentang aktivitas pengadaan mereka.
Pelaporan terperinci dan metrik kinerja memastikan transparansi penuh, memberdayakan tim Anda untuk membuat keputusan strategis.
Tingkatkan kecepatan
Volopay menyederhanakan alur kerja pengadaan dan membantu bisnis beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan pasar.
Proses otomatis onboarding, manajemen kontrak dan penilaian risiko memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan strategi pengadaan yang lebih responsif.
Keamanan & kepatuhan
Volopay memastikan kepatuhan penuh terhadap peraturan industri dan kebijakan internal.
Platform kami melindungi data pemasok yang sensitif dan membantu bisnis selalu siap untuk audit dengan mengotomatiskan pemeriksaan kepatuhan dan pemeliharaan dokumentasi yang menyeluruh.
Cerita para klien
Volopay menawarkan pusat kontrol pengeluaran bisnis yang sempurna. Cerita klien kami yang akan memberi tahu Anda tentang bagaimana Volopay memberdayakan bisnis mereka.
Volopay membantu BukuWarung mengelola pengeluaran transaksi di luar negeri.
Volopay membantu Deputy untuk pengintegrasian sistem akuntansi yang lancar.
Menggunakan Volopay, AdCombo mampu mengeliminasi kesulitan manajemen arus kas.
Mereka menyukai Volopay, begitu juga Anda
Hadirkan Volopay di bisnis Anda,
Dapatkan di sini