Jalin hubungan dengan sistem manajemen vendor
Perkuat hubungan dengan vendor Anda menggunakan sistem manajemen vendor yang efisien. Volopay adalah software manajemen vendor yang bisa membantu Anda memusatkan data vendor, mengotomatisasi proses onboarding dan memastikan kepatuhan.
Alur kerja yang efisien dan pelacakan kinerja vendor menjamin kolaborasi, mengurangi risiko, dan meningkatkan kemitraan jangka panjang.
Gunakan alat yang komprehensif seperti Volopay untuk memastikan proses manajemen rantai pasok vendor Anda sesuai dengan standar industri.
Dipercaya oleh tim keuangan para start-up dan perusahaan secara global.
Gunakan database vendor terpusat
Simpan semua informasi vendor Anda di satu lokasi yang aman.
Database Volopay yang terpusat memastikan akses yang mudah, pengaturan yang lebih lengkap dan pengambilan detail vendor dengan cepat, membantu Anda meningkatkan efisiensi dan mengurangi kerumitan administratif.
Otomatisasi proses pendaftaran vendor
Sederhanakan proses pendaftaran vendor dengan otomatisasi.
Volopay memungkinkan Anda mengelola kontrak, persetujuan dan dokumentasi dengan mudah, sambil sekaligus mengurangi kesalahan manual dan mempercepat prosesnya dari awal hingga akhir.
Dasbor untuk pelacak and evaluasi kinerja
Pantau dan nilai kinerja vendor dengan teknologi pelacakan Volopay.
Analisis metrik utama, pantau hasil pembelian dan dapatkan insight untuk memastikan vendor memenuhi harapan bisnis secara konsisten.
Tingkatkan efisiensi rantai pasok bisnis Anda.
Teknologi manajemen risiko dan kepatuhan
Tetap patuh pada peraturan dan kurangi risiko dengan mengotomatiskan proses kepatuhan pembelanjaan Anda.
Volopay memiliki fitur untuk mengelola persyaratan regulasi, sertifikasi dan jejak audit, memastikan bahwa pemasok Anda memenuhi semua standar yang diperlukan.
Buat proses manajemen vendor lebih efisien bersama Volopay
Integrasi manajemen kontrak
Kelola kontrak vendor dengan mudah, integrasikan manajemen kontrak ke dalam alur kerja vendor Anda.
Volopay menjamin pelacakan kontrak yang lancar dan memastikan Anda selalu tahu pembaruan, amandemen dan kewajiban untuk setiap pemasok.
Portal vendor untuk kolaborasi
Tingkatkan komunikasi dan kolaborasi dengan vendor Anda melalui portal vendor khusus.
Portal Volopay memberikan Anda platform transparan untuk pertukaran informasi dan berbagi dokumen, lengkap dengan update real-time untuk mendorong kemitraan yang lebih kuat.
Sesuaikan alur kerja persetujuan multi level
Sesuaikan alur kerja persetujuan multi level berdasarkan hierarki dan kebijakan perusahaan Anda.
Sistem persetujuan Volopay memastikan Anda punya pengawasan dan kontrol yang tepat atas keputusan terkait vendor.
Dijamin pasti meningkatkan akuntabilitas dan transparansi!
Finansial stack untuk bisnis
Anda tidak perlu menggunakan berbagai macam akun bank dan alat transaksi untuk mengoperasikan bisnis dengan cerdas. Kami telah menggabungkan software terbaik dengan setiap layanan perbankan yang diperlukan guna menghasilkan platform keuangan tercanggih.
Berikan karyawan wewenang dengan kartu kredit fisik dan virtual.
Atur dan lacak setiap rupiah yang digunakan oleh bisnis anda.
Buat rekening global anda dengan pembayaran multi-mata uang.
Atur vendor, setujui invoice dan lakukan pembayaran otomatis.
Hemat waktu dan tutup buku yang lebih cepat setiap bulannya.
Integrasikan semua tools dan software yang digunakan setiap hari.
Cara kerja setiap langkah
Pendaftaran vendor
Mulai dengan mengotomatisasi proses pendaftaran vendor.
Dengan Volopay, Anda bisa dengan cepat mengumpulkan dokumen yang diperlukan, memverifikasi kepatuhan dan menyetujui vendor baru, menjamin pengalaman pendaftaran yang lebih sederhana.
Penyimpanan data
Setelah vendor terdaftar, semua informasi disimpan dengan aman dalam database terpusat.
Dorong pengambilan data yang lebih mudah, pembaruan cepat dan pengelolaan informasi vendor yang efisien untuk perusahaan Anda.
Pemantauan kinerja
Lacak kinerja vendor secara real-time dengan fitur-fitur pemantauan Volopay.
Ukur dengan metrik kunci, pantau jadwal pengiriman dan pastikan setiap vendor konsisten dalam memenuhi ekspektasi kinerja bisnis.
Manajemen risiko
Kurangi risiko dan jamin kepatuhan dengan menetapkan pemeriksaan otomatis berdasarkan standar regulasi.
Volopay membantu memantau sertifikasi, mengelola jejak audit dan menandai vendor atau pembelian dengan potensi masalah kepatuhan dengan otomatis.
Manajemen kontrak
Kelola kontrak vendor Anda dengan mudah menggunakan fitur pelacakan pembaruan, amandemen dan kewajiban.
Volopay memastikan setiap kontrak tetap terkini dan mudah diakses dengan cepat untuk kebutuhan pembelian.
Analitik
Dapatkan analitik komprehensif untuk insight mengenai kinerja, biaya dan tren vendor.
Analitik berbasis data Volopay membantu Anda membuat keputusan yang tepat dan menjamin hubungan baik dengan vendor untuk hasil bisnis yang lebih baik.
Satu solusi tanpa batas: Volopay untuk berbagai industri
Kesehatan
Sederhanakan manajemen vendor untuk bisnis kesehatan Anda dengan database terpusat dan fitur kepatuhan Volopay.
Pastikan pengiriman pengadaan tepat waktu, pertahankan standar regulasi dan bina hubungan vendor untuk perawatan pasien yang lebih baik.
Teknologi
Volopay menyederhanakan manajemen vendor untuk perusahaan teknologi dengan mengotomatiskan pendaftaran, memantau kinerja vendor dan memastikan kepatuhan.
Manajemen kontrak dan analitik yang efisien membantu Anda mengoptimalkan sumber daya untuk produk dan layanan teknologi yang Anda tawarkan.
Pembangunan
Kelola jaringan vendor yang kompleks dalam industri konstruksi dengan mudah.
Platform Volopay membantu memantau pemasok dan kinerja, serta memastikan pengiriman tepat waktu.
Persetujuan multi-level menjaga alur kerja proyek dan memastikan semuanya tepat waktu dan sesuai anggaran.
Perhotelan
Volopay meningkatkan manajemen vendor untuk bisnis perhotelan dengan memusatkan informasi vendor, mengotomatisasi pembelian dan memantau kinerja.
Mungkinkan koordinasi yang mulus dengan pemasok dan pastikan kualitas layanan yang konsisten untuk tamu Anda.
Logistik
Untuk bisnis logistik, Volopay memudahkan visibilitas vendor, mengotomatisasi pemeriksaan kepatuhan, dan memantau metrik kinerja vendor, menjamin bisnis yang lebih efisien. Manajemen kontrak dengan penyedia barang dan pemasok jadi lebih mulus dan efisiensi rantai pasokan meningkat.
Ritel
Volopay memberdayakan bisnis ritel dengan menyederhanakan proses pendaftaran pemasok, mengelola kontrak dan mengotomatiskan proses pengadaan.
Pantau kinerja vendor dan biaya serta pastikan pengisian ulang inventaris tepat waktu dan rantai pasok Anda optimal.
Solusi fleksibel Volopay untuk bisnis berbagai skala
Volopay menawarkan sistem manajemen vendor yang mudah digunakan untuk memusatkan data dan mengotomatiskan tugas-tugas manual.
Sistem ini mengurangi beban administratif usaha kecil, serta membantu menyederhanakan manajemen vendor dan memastikan kepatuhan dengan efisien.
Perusahaan yang tumbuh pesat dapat berkembang dengan mudah menggunakan modul manajemen vendor Volopay yang fleksibel.
Otomatisasi perekrutan vendor, pantau kinerja mereka dan kelola kontrak tanpa rumit. Izinkan tim Anda fokus pada pertumbuhan sambil mempertahankan hubungan pemasok yang kuat.
Volopay menyediakan solusi manajemen vendor yang komprehensif dan dapat diskalakan untuk perusahaan besar.
Solusi kami memusatkan data, menawarkan persetujuan multi-level dan mengotomatiskan pemeriksaan kepatuhan.
Pastikan manajemen vendor yang efisien sekaligus pertahankan kontrol dan minimalkan risiko di setiap level.
Mengapa pilih Volopay?
Hubungan lebih baik dengan vendor
Volopay membantu bisnis membina hubungan yang lebih kuat dengan vendor melalui komunikasi efisien, pemantauan kinerja dan pembayaran tepat waktu.
Platform kami mendorong kolaborasi dengan transparansi serta membangun kemitraan jangka panjang.
Keamanan dan kepatuhan
Volopay memastikan semua data vendor disimpan dengan aman, dengan pemeriksaan kepatuhan bawaan untuk peraturan pemerintah dan industri.
Kurangi risiko dengan mengotomatiskan proses kepatuhan dan memelihara jejak audit digital untuk memastikan vendor Anda memenuhi semua persyaratan.
Peningkatan kepatuhan dan manajemen risiko
Fitur-fitur Volopay memungkinkan Anda meningkatkan kepatuhan dengan memantau sertifikasi dan kontrak vendor, mengurangi risiko dalam bisnis.
Teknologi manajemen risiko Volopay yang canggih membantu mengidentifikasi potensi masalah sejak dini, melindungi bisnis Anda dari gangguan yang merugikan.
Pengambilan keputusan berbasis data
Manfaatkan analitik canggih Volopay untuk membuat keputusan yang tepat.
Lacak kinerja, biaya dan tren vendor untuk memperoleh wawasan yang dapat ditindaklanjuti dan tingkatkan strategi pengadaan serta efisiensi operasional bisnis Anda.
Cerita para klien
Volopay menawarkan pusat kontrol pengeluaran bisnis yang sempurna. Cerita klien kami yang akan memberi tahu Anda tentang bagaimana Volopay memberdayakan bisnis mereka.
Volopay membantu BukuWarung mengelola pengeluaran transaksi di luar negeri.
Volopay membantu Deputy untuk pengintegrasian sistem akuntansi yang lancar.
Menggunakan Volopay, AdCombo mampu mengeliminasi kesulitan manajemen arus kas.
Mereka menyukai Volopay, begitu juga Anda
Hadirkan Volopay di bisnis Anda,
Dapatkan di sini
FAQs
Ya, Volopay memudahkan Anda mengelola vendor dari berbagai negara dalam satu platform. Platform kami memusatkan data vendor, mendukung transaksi multi mata uang dan memastikan kepatuhan regional untuk menyederhanakan manajemen vendor global.
Tentu saja. Volopay mengotomatiskan pembaruan kontrak dan mengirimkan pengingat untuk pembaruan, serta menyederhanakan proses negosiasi dengan fitur-fitur bawaan. Pastikan Anda tidak pernah melewatkan pembaruan atau tonggak penting kontrak.
Volopay mengotomatiskan pemeriksaan kepatuhan dengan melacak sertifikasi, lisensi dan persyaratan peraturan untuk setiap vendor. Sistem kami juga otomatis memelihara jejak audit yang komprehensif untuk memastikan vendor Anda memenuhi semua standar hukum dan industri yang diperlukan.
Anda dapat memantau berbagai metrik, termasuk kepatuhan terhadap ketentuan pembayaran dan keandalan pemasok secara keseluruhan. Fitur pemantauan kinerja Volopay memberikan wawasan berharga untuk mengevaluasi vendor.
Ya, Volopay memungkinkan Anda membuat alur kerja persetujuan yang bisa disesuaikan dengan struktur organisasi Anda. Anda bisa mengatur persetujuan bertingkat berdasarkan tindakan terkait vendor tertentu untuk memastikan pengawasan dan akuntabilitas yang tepat.
Volopay menggunakan enkripsi canggih dan sistem penyimpanan cloud yang aman untuk melindungi data vendor. Kontrol akses setiap pengguna memastikan bahwa hanya personel yang berwenang yang dapat mengakses informasi sensitif. Hindari pelanggaran data dan akses yang tidak sesuai.